1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通?；顒有詴吆芏? 如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發(fā)生.

成立時，展臺、洽談臺或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會展設計公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。

現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會聚集當時的科技成果，成為一個地區(qū)或城市的紀念和象征性的手指。如果是大型博覽會，展覽設計建設公司將構(gòu)成一個小城市式的集體空間動員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達的三維空間，但展覽空間是一個動態(tài)的活動空間，隨著時間的推移和角度的移動，人們可以獲得一個或多個空間的良好感覺，因此可以說增加了一個四維空間——力矩，會展建設公司只能基于時間來考慮和確認其空間的功能，并脫離某些力矩元素。

復盤真的很重要

活動結(jié)束后，要及時進行復盤。復盤分為四個步驟，回顧你的目標是什么——你的效果達成了什么樣子——分析原因是什么，后總結(jié)經(jīng)驗，好的是什么，壞的是什么。

步首先要回顧你的目標是什么，是否達到了，是否偏離了。

然后根據(jù)數(shù)據(jù)來評估效果，上圖是常見的一些數(shù)據(jù)表現(xiàn)，但是還要具體情況具體分析，看你的活動需要分析哪些數(shù)據(jù)。

然后要對他分析原因，到底造成這些數(shù)據(jù)偏離的原因是什么，在哪出現(xiàn)了什么樣的問題，這個問題的責任人是誰，我們?nèi)绾伪苊庀乱淮沃貜头稿e，可以從圖片上幾方面來分析原因。

后一步就是總結(jié)經(jīng)驗，到底原因是什么，把它總結(jié)下來寫成一篇文章，告訴后面人哪些是對的，哪些是不對的。甚至把它總結(jié)成一個二次傳播的東西，給其他人講一講你是怎么做的。

做活動拼的不是創(chuàng)意，拼的不是一次爆紅，而是讓我們每次策劃的活動都能至少達到80分，每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打，精細化的運作，積累才能策劃出的活動

北京年會活動策劃演出在北京年會企業(yè)活動策劃演出活動中舉足輕重！專業(yè)北京年會活動策劃演出節(jié)目市場近些年日趨火爆，例如：震撼開場的打擊樂，激情、動感的電弦樂，各類風格大氣、熱鬧的舞蹈等，成為時下北京年會活動策劃演出尤其是開場演出節(jié)目中常用的演出，而作為北京年會活動策劃市場每年必開、司空見慣的特點，企業(yè)員工對北京活動公司外請的演出節(jié)目的要求也越來越高，創(chuàng)新的、新穎的年會演出節(jié)目是受企業(yè)歡迎的，而對于企業(yè)來說，北京年會活動策劃策劃公司如何為企業(yè)選擇合適的北京年會活動策劃方案呢，這里從四點進行描述。