1、活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見(jiàn).解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故

如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.

對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.

對(duì)于以傳達(dá)企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)，多媒體設(shè)計(jì)不需要一味追求“新”，而是需要在產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)、企業(yè)榮譽(yù)區(qū)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告區(qū)等基本功能區(qū)中找出基本的展示元素，然后尋求“變”，創(chuàng)造出前所未有的組合，通過(guò)、奇特的體驗(yàn)，對(duì)參觀者形成深刻的印象。形式上的差異只是通往不同體驗(yàn)的大門，在完美的多媒體企業(yè)展廳。

要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)離不開(kāi)一個(gè)高度智能化的多媒體播控平臺(tái)，可以協(xié)調(diào)場(chǎng)景燈光、音效、視頻、動(dòng)畫(huà)、字幕、語(yǔ)音講解等。從而使真實(shí)的物理世界與虛擬現(xiàn)實(shí)的數(shù)字世界相交，以無(wú)限的創(chuàng)造力可能性為用戶實(shí)現(xiàn)任何想要的體驗(yàn)。

企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)是有創(chuàng)意的，就像人需要氧氣一樣，需要不斷呼吸，而在多媒體領(lǐng)域，創(chuàng)意的實(shí)現(xiàn)有賴于技術(shù)創(chuàng)新。上海展覽裝飾基于廣角數(shù)字媒體智能播控平臺(tái)的廣角數(shù)字環(huán)境，開(kāi)放吸納各種前沿技術(shù)，充分利用多媒體技術(shù)的重大突破，支持更大膽的創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)，方便企業(yè)展廳設(shè)計(jì)中各種展覽項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。

活動(dòng)策劃這項(xiàng)工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關(guān)工作，而且活動(dòng)策劃非?？简?yàn)一家企業(yè)的公關(guān)能力和品牌審美能力，那么一場(chǎng)大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備呢？一般大型的公關(guān)活動(dòng)需要提前6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上進(jìn)行籌備，大型活動(dòng)在前期籌備策劃過(guò)程中，需要跟公司各相關(guān)部門、各階層領(lǐng)導(dǎo)確定這場(chǎng)活動(dòng)的主題，以及這場(chǎng)活動(dòng)的宣傳方式和宣傳效果。在活動(dòng)開(kāi)始前的三個(gè)月，活動(dòng)主辦公司還需要跟活動(dòng)策劃公司對(duì)各種物料制作細(xì)節(jié)，確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如參會(huì)嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動(dòng)直播等。東獅小編認(rèn)為策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)提前多久來(lái)籌備，主要看這場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模大小，而活動(dòng)大小一般從參會(huì)人數(shù)才估算。

接下來(lái)，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語(yǔ)、時(shí)尚趨勢(shì)等，都是可以用到青島年會(huì)活動(dòng)策劃上去的。

后，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒(méi)錯(cuò)，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開(kāi)始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動(dòng)策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個(gè)先后的順序而已。青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項(xiàng)，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年?huì)活動(dòng)企業(yè)方一起對(duì)意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會(huì)活動(dòng)策劃節(jié)目。