1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)。
2.塑造形象通過展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來(lái)。
3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見面會(huì)上看起來(lái)賞心悅目，聲音動(dòng)聽，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的
（一）找到活動(dòng)策劃的理由
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國(guó)慶節(jié)——國(guó)慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉(cāng)等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。
客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。
在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營(yíng)實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來(lái)?yè)p失。
總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說(shuō)明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來(lái)說(shuō)有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來(lái)越好玩了：）
活動(dòng)策劃這項(xiàng)工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關(guān)工作，而且活動(dòng)策劃非常考驗(yàn)一家企業(yè)的公關(guān)能力和品牌審美能力，那么一場(chǎng)大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備呢？一般大型的公關(guān)活動(dòng)需要提前6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上進(jìn)行籌備，大型活動(dòng)在前期籌備策劃過程中，需要跟公司各相關(guān)部門、各階層領(lǐng)導(dǎo)確定這場(chǎng)活動(dòng)的主題，以及這場(chǎng)活動(dòng)的宣傳方式和宣傳效果。在活動(dòng)開始前的三個(gè)月，活動(dòng)主辦公司還需要跟活動(dòng)策劃公司對(duì)各種物料制作細(xì)節(jié)，確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如參會(huì)嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動(dòng)直播等。東獅小編認(rèn)為策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)提前多久來(lái)籌備，主要看這場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模大小，而活動(dòng)大小一般從參會(huì)人數(shù)才估算。
接下來(lái)，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語(yǔ)、時(shí)尚趨勢(shì)等，都是可以用到青島年會(huì)活動(dòng)策劃上去的。
后，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯(cuò)，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動(dòng)策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個(gè)先后的順序而已。青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項(xiàng)，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年?huì)活動(dòng)企業(yè)方一起對(duì)意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會(huì)活動(dòng)策劃節(jié)目。