進(jìn)口涂料的生產(chǎn)商、進(jìn)口商或者進(jìn)口代理商（以下稱(chēng)備案申請(qǐng)人）根據(jù)需要，可以向備案機(jī)構(gòu)申請(qǐng)涂料備案。備案時(shí)具體流程如下：

（一）備案申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)在涂料進(jìn)口至少2個(gè)月前向備案機(jī)構(gòu)提出，同時(shí)備案申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

1.《進(jìn)口涂料備案申請(qǐng)表》

2.進(jìn)口涂料生產(chǎn)商對(duì)其產(chǎn)品中有害物質(zhì)含量符合中華人民共和國(guó)國(guó)家技術(shù)規(guī)范要求的聲明；

3.關(guān)于進(jìn)口涂料產(chǎn)品的基本組成成分、品牌、型號(hào)、產(chǎn)地、外觀、標(biāo)簽及標(biāo)記、分裝廠商和地點(diǎn)、分裝產(chǎn)品標(biāo)簽等有關(guān)材料，以中文文本為準(zhǔn)。

（二）備案機(jī)構(gòu)接到備案申請(qǐng)后，對(duì)備案申請(qǐng)人的資格及提供的材料進(jìn)行審核，在5個(gè)工作日內(nèi)，向備案申請(qǐng)人簽發(fā)《進(jìn)口涂料備案申請(qǐng)受理情況通知書(shū)》。

（三）備案申請(qǐng)人收到《進(jìn)口涂料備案申請(qǐng)受理情況通知書(shū)》后，受理申請(qǐng)的，由備案申請(qǐng)人將被檢樣品送指定的專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，備案申請(qǐng)人提供的樣品應(yīng)當(dāng)與實(shí)際進(jìn)口涂料一致，樣品數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)和留樣需要；未受理申請(qǐng)的，可按照《進(jìn)口涂料備案申請(qǐng)受理情況通知書(shū)》的要求進(jìn)行補(bǔ)充和整改后，可重新提出申請(qǐng)。

（四）專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)在接到樣品15個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)樣品的專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)及進(jìn)口涂料專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告，并將報(bào)告提交備案機(jī)構(gòu)。

（五）備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到進(jìn)口涂料專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核，經(jīng)審核合格的簽發(fā)《進(jìn)口涂料備案書(shū)》；經(jīng)審核不合格的，書(shū)面通知備案申請(qǐng)人。