一般來說,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不具備類似學(xué)校固定的課程安排,是教務(wù)老師根據(jù)不同的需求,不同學(xué)員的時(shí)間要求,有計(jì)劃有準(zhǔn)備的排課。其實(shí),排課非常復(fù)雜,特別是遇到多校區(qū)的情況,再加上還有老師的時(shí)間要調(diào)節(jié),對(duì)教務(wù)老師來說是非常大的挑戰(zhàn)。這時(shí)候,就必須借助靠譜的教務(wù)管理系統(tǒng),把老師、學(xué)生、機(jī)構(gòu)三方的需求綜合起來,獲得解決方案。
利用教務(wù)管理系統(tǒng),要是發(fā)生老師、教室和學(xué)生上課時(shí)間有沖突,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測到,就大大減少了教務(wù)老師完全靠自己去排課的錯(cuò)誤。對(duì)機(jī)構(gòu)來說,這些錯(cuò)誤是必須要規(guī)避的,試想一下,一家機(jī)構(gòu)教學(xué)服務(wù)都做得很棒,卻時(shí)常出現(xiàn)排課問題,學(xué)員、老師來了發(fā)現(xiàn)時(shí)間對(duì)不上,這該是多吃虧的一件事,白白浪費(fèi)了時(shí)間,消耗了口碑。
有的時(shí)候,也會(huì)發(fā)生學(xué)員調(diào)課、補(bǔ)課的情況,而個(gè)別的這些需求,不能改變總體教室的安排,這時(shí)候就是考驗(yàn)教務(wù)老師靈活排課的時(shí)候。一個(gè)兩個(gè)學(xué)員是好安排的,比如跟著其他同進(jìn)度班級(jí)補(bǔ)課,但是隨著校區(qū)發(fā)展,調(diào)課、補(bǔ)課都會(huì)變得更加復(fù)雜。
例如,學(xué)員對(duì)調(diào)課的班級(jí)不滿意,學(xué)員人數(shù)較滿造成超員,沒有空余教室安排臨時(shí)的課程,等等,都是校區(qū)運(yùn)營過程中,非常容易發(fā)生又容易被忽視的。等到真的發(fā)生了,非常影響學(xué)員學(xué)習(xí)體驗(yàn)和家長滿意度。
別看排班排課只是教務(wù)老師的工作之一,對(duì)機(jī)構(gòu)來說是非常重要的工作。因此很多教培機(jī)構(gòu)都采用了專業(yè)的教務(wù)管理系統(tǒng)。易知鳥教務(wù)管理系統(tǒng)有著強(qiáng)大的智能排課功能,覆蓋了學(xué)員約課、請(qǐng)假、調(diào)課、補(bǔ)課等多種需求,老師、學(xué)員、機(jī)構(gòu)能同時(shí)看到的排課情況,老師會(huì)收到專屬排課表,學(xué)員也會(huì)收到自己的課程表,相當(dāng)于打通了信息渠道,完善了機(jī)構(gòu)的運(yùn)營服務(wù),管理。