在編制投標文件之前,我們需要人身閱讀招標文件,充分分析招標文件的內(nèi)容和需求才能開展標書制作工作,每個行業(yè)每份招標文件都不同,必須認真準備,才能做出符合招標文件要求的標書,那么我們在招標文件解析的時候有哪些注意要點?
1,對合格投標人的資格要求條款:一定要仔細閱讀,并認真準備,缺一不可。如法人證明、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績證明等要件,復印件或掃描件要清楚、工整。
2,對招標文件的澄清和和修改條款:拿到招標文件時,一定要仔細閱讀,對不清楚的內(nèi)容盡快與招標人或招標代理進行溝通,澄清模糊概念,對重要問題,應發(fā)書面形式通知招標人或招標代理,以招標人或招標代理的書面答復為準。
3,對投標文件的構(gòu)成的條款:要逐條閱讀,認真準備,按順序排列,缺一不可。
4,對投標報價條款:幣種、報價的要求,一定要按招標文件要求填寫,包括單價、總價,注意價格的大、小寫一定要一致。
5,對廢標處理條款:應逐條閱讀,注意任何細節(jié)。
6,對合同條款及格式:要認真閱讀,積極響應。其他商務條款,主要是明確雙方權(quán)利和義務的,也一定要注意。技術條款應該在編制技術方案中有所體現(xiàn)。
7,在招標文件中所列的投標格式條款,要按照招標文件所列的所有表格樣式逐一進行填寫,同時注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項。
我們除了手動人工去分析招標文件,還可以借助招標文件解析工具去協(xié)助完成,比如標事通的招標智解工具,幫助投標人進行招標文件快速解讀的工具,助力客戶搶占先機,快速解析,快速響應,減少因為解讀文件而浪費的時間。網(wǎng)址: