一場完整的活動方案應該有哪些？1、介紹活動背景?？梢园ㄐ袠I(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；

2、明確活動目的。通過此次活動想要達成的效果；

3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；

4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設備等詳細的介紹清楚；

5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確保活動有序進行；

6、周詳?shù)奈锪蠝蕚洹Ｖ茉數(shù)奈锪蠝蕚淇梢源蟠筇嵘顒蝇F(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標消費者的參與度；

7、活動開支預算?？梢杂行Ч?jié)約活動成本，以規(guī)避不可預料的開支。

不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應急預案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進行。

7.活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

公司是一家專業(yè)服務于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設備租賃公司。承接新聞發(fā)布會、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動儀式、會議、活動策劃等一體化物料租賃。

經(jīng)營范圍：策劃文化交流活動；會務服務；舞臺設備音響燈光設備出租；禮儀服務；設計、制作、代理、發(fā)布活動策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營銷策劃；會議及展覽展示服務；市場調(diào)研；票務代理；平面設計。

大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常，我們在對公關活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。