會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對(duì)比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
一個(gè)活動(dòng)傳播公司其實(shí)想要在現(xiàn)在獲得更多的利潤(rùn)，就一定要做出有創(chuàng)意的活動(dòng)，畢竟現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的，企業(yè)想要提高知名度的話，一定要聘請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這樣才能通過多種形式的活動(dòng)來讓公司提高名氣，那么一個(gè)活動(dòng)策劃公司怎么做出有創(chuàng)意的活動(dòng)呢？其實(shí)往往讓活動(dòng)策劃人頭疼的，莫過于客戶提出了系列要求，什么要有創(chuàng)意，要能通過這場(chǎng)活動(dòng)讓我們的品牌迅速推向市場(chǎng)，或者是要與眾不同的方案不要爛大街的那一套等等要求，張口閉口也都是“創(chuàng)意”、“與眾不同”。
（一）活動(dòng)策劃的五大要素
1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）
開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。
定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過的成本限制等；
定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。
2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設(shè)計(jì)：達(dá)到終展現(xiàn)效果
4、物料：（主要是宣傳物料）
線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；
線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；
5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。
大型活動(dòng)策劃的評(píng)估與策劃、實(shí)施過程的各個(gè)環(huán)節(jié)一樣，都是大型活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及：活動(dòng)策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如：蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會(huì)、歐美國(guó)家經(jīng)常舉辦的時(shí)裝發(fā)布會(huì)等等都是對(duì)品牌的一個(gè)極大的宣傳和普及，能夠讓更多的人了解產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品。彰顯實(shí)力：我們經(jīng)?？吹降囊恍┌l(fā)布會(huì)或者是其他類型的活動(dòng)，在另一個(gè)角度上來說都是一個(gè)該家公司實(shí)力的彰顯。一個(gè)大型的活動(dòng)策劃不僅僅是對(duì)于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對(duì)公司的信任感。同時(shí)這也是對(duì)于活動(dòng)策劃公司的一個(gè)檢驗(yàn)。善于總結(jié)的人，才能成為出色的大型活動(dòng)策劃師，也只有善于總結(jié)，才能不斷的將大型活動(dòng)策劃的效果推向至高點(diǎn)。