禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會(huì)、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會(huì)場(chǎng)布置,包括主題背景噴繪、舞臺(tái)搭建、條幅海報(bào)、標(biāo)語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.
禮儀慶典策劃方案
一、基本信息
1.確定主題:XX公司禮儀慶典策
2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典
3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)
4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳
5.活動(dòng)對(duì)象:與會(huì)人員、公司員工等
6.活動(dòng)形式:與會(huì)人員聚餐
二、活動(dòng)流程
1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.
3、致賀詞.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.
4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等.
5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.
6、參觀座談.
7、歡迎首批顧客光臨.
8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等.
三、籌備工作
1.場(chǎng)地租賃
2.現(xiàn)場(chǎng)布置
3.設(shè)備租賃
4.物資籌備:活動(dòng)器材的準(zhǔn)備及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置.
5、公司發(fā)展ppt的制作.
6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.
7、表演節(jié)目的設(shè)計(jì)
8、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工.
會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù),企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度,市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多,企業(yè)稍微不留神就被忽悠,那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家,還要掌握選擇方法,看一些對(duì)比性的硬性條件,這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司,如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀?
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力,資歷越深,在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富,對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司,有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間,獲得的資質(zhì)證書,辦公規(guī)模與環(huán)境等,多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力,在了解公司之前,先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃,是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足,那就深入了解,如果不滿足,那就沒必要深入聊,許多策劃公司流行復(fù)制,這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn),要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的,直接問案例公司就清楚,如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
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3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)制度應(yīng)更加的完善,這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好,那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題,沒人處理或者處理很慢,這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量,所以要重視售后服務(wù),并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同,避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
創(chuàng)意不是你想有就有的,如果真那么容易,那活動(dòng)策劃人就不會(huì)一個(gè)個(gè)面對(duì)客戶這些說辭的時(shí)候就各種抓破腦殼了。那要做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒有什么捷徑,如果你想做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃,那你必須是以市場(chǎng)調(diào)查為基礎(chǔ),明確好每場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)和主題,規(guī)劃好活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體,將活動(dòng)時(shí)間和成本控制好,后還要選擇有效的活動(dòng)傳播方式,這樣才能成就一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃。
一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂所在是這場(chǎng)活動(dòng)的主題,沒有確定好活動(dòng)主題,那這場(chǎng)活動(dòng)也沒啥意義了。有了明確的活動(dòng)主題,我們還要清楚我們舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)是什么,不能天馬行空或者很空泛的目標(biāo),必須根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查來敲定,具體分析其可行性后再做后的敲定。
同樣的,對(duì)的時(shí)間執(zhí)行起來效果更加事半功倍。很多節(jié)假日,商家總會(huì)利用消費(fèi)者節(jié)假日消費(fèi)的心理進(jìn)行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動(dòng)、促銷活動(dòng)等,其目的很簡(jiǎn)單明了,就是為了提高產(chǎn)品的銷售力提升企業(yè)品牌的整體形象,所以我們要舉辦活動(dòng)的時(shí)候,選對(duì)了時(shí)間,也是助力企業(yè)更靠近消費(fèi)者的重要因素。
活動(dòng)內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的主體,是活動(dòng)的主線,沒有足夠吸引人的活動(dòng)內(nèi)容,就算活動(dòng)舉辦過程中沒發(fā)生意外,這場(chǎng)活動(dòng)的效果多半也是砸了錢的賠本生意?;顒?dòng)策劃人在策劃活動(dòng)的時(shí)候,如果把活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體規(guī)劃好,將整條線銜接得更有意思更貼近市場(chǎng)和企業(yè)文化,做好系列的應(yīng)急預(yù)案,相信這場(chǎng)活動(dòng)必將吸睛無數(shù)。
企業(yè)花那么多資金舉辦一場(chǎng)活動(dòng),圖的是啥?簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是影響力,給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的,宣傳!做好并做足宣傳工作是實(shí)行一場(chǎng)活動(dòng)的首要條件,所以在選擇活動(dòng)傳播方式上,必須得是合適的有效的傳播方式才行,并不是任意的傳播平臺(tái)或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動(dòng)形式的傳播方式,才更有效提升活動(dòng)的影響力,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)舉辦活動(dòng)的目標(biāo)。
大型活動(dòng)也稱為大型公眾活動(dòng)、大型公關(guān)活動(dòng)專題活動(dòng),是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動(dòng)策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程,很多參與過大型活動(dòng)策劃的人都知道,從大型活動(dòng)的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意,直到后大型活動(dòng)策劃方案的論證,每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動(dòng)策劃,是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃?怎樣令策劃更有新意?怎樣使策劃得以兌現(xiàn)?要解決這一系列的問題,保證策劃成功,就必須講究策劃工作的方法。大型活動(dòng)策劃的后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評(píng)估。從內(nèi)容上來看,大型活動(dòng)策劃評(píng)估,是對(duì)以已實(shí)施的整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過程。
大型活動(dòng)策劃評(píng)估是一個(gè)科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對(duì)大型活動(dòng)策劃進(jìn)行評(píng)估的目的是非常明確的,就是對(duì)其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核?;ㄙM(fèi)了那么多人力、物力,對(duì)一件存在于社會(huì)、影響于社會(huì)的大型活動(dòng)策劃,總要以一定的價(jià)值觀念予以評(píng)價(jià)。其次,評(píng)估旨在找出大型活動(dòng)策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。再次,評(píng)估有利于提高大型活動(dòng)策劃的水平。通過評(píng)估,我們可以更清晰地掌握大型活動(dòng)策劃成功的要素,提高大型活動(dòng)策劃的技巧。對(duì)大型活動(dòng)策劃的評(píng)估,如果大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施一樣,要講求科學(xué)性,再不能像過去許多總結(jié)形式,找個(gè)人寫一篇總結(jié)的文字,自我表揚(yáng)一番,結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。