禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會(huì)、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會(huì)場(chǎng)布置,包括主題背景噴繪、舞臺(tái)搭建、條幅海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)

4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳

5.活動(dòng)對(duì)象:與會(huì)人員、公司員工等

6.活動(dòng)形式:與會(huì)人員聚餐

二、活動(dòng)流程

1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂(lè).

3、致賀詞.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場(chǎng)地租賃

2.現(xiàn)場(chǎng)布置

3.設(shè)備租賃

4.物資籌備:活動(dòng)器材的準(zhǔn)備及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.

7、表演節(jié)目的設(shè)計(jì)

8、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工.

（一）活動(dòng)策劃的五大要素

1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。

定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過(guò)的成本限制等；

定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰(shuí)有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。

2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設(shè)計(jì)：達(dá)到終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；

線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；

5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。

活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

1、檢查思路：

①模擬從客戶的角度去思考問(wèn)題，換位思考，看看有什么缺陷；

②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；

③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應(yīng)急預(yù)案

4、平時(shí)積累

首先的一點(diǎn)是對(duì)策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營(yíng)銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：

1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）

2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等

3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算

4、活動(dòng)具體流程安排

5、活動(dòng)后期維護(hù)

6、活動(dòng)總結(jié)

二、活動(dòng)策劃的流程

·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動(dòng)策劃

·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

1、找到活動(dòng)策劃的理由：

（1）理由一：時(shí)間

①法定節(jié)假日：如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國(guó)慶節(jié)——國(guó)慶七天樂(lè)等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉(cāng)等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

*總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過(guò)提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營(yíng)實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。

*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。

（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)

EIA暴跌、美聯(lián)儲(chǔ)會(huì)議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等

*總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：

①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來(lái)?yè)p失。

*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說(shuō)明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來(lái)說(shuō)有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺(jué)策劃越來(lái)越好玩了：）

2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來(lái)：

（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無(wú)縫對(duì)接：

舉例說(shuō)明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒(méi)有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）

①活動(dòng)主題吸引人；

②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；

③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；

④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定

記住兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考，文案清晰無(wú)歧義

（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：

它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來(lái)參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡(jiǎn)單粗暴的普獎(jiǎng)；

②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來(lái)。

3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。

三、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品

獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎(jiǎng)品

刮刮樂(lè)、福利彩票等

（三）換購(gòu)

（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令

密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號(hào)碼之類的，加深紅星。

（五）積分送獎(jiǎng)品

*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？

客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

四、活動(dòng)策劃案例（分析）

（一）策劃實(shí)例及分析

1、中投融推廣注冊(cè)活動(dòng)策劃

（1）活動(dòng)主題：中投融喊你來(lái)吾悅領(lǐng)錢啦！

（2）活動(dòng)目的：吸引注冊(cè)用戶

（3）活動(dòng)時(shí)間：14:00-17:00（具體的時(shí)間需要根據(jù)居民的消費(fèi)習(xí)慣做調(diào)整，時(shí)間盡量安排在居民活躍度和流量大的時(shí)候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）

（4）活動(dòng)規(guī)則：

①普惠獎(jiǎng)：通過(guò)掃碼，登錄到微信平臺(tái)注冊(cè)，注冊(cè)綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；

②驚喜獎(jiǎng)：抽大獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。

（5）單場(chǎng)活動(dòng)設(shè)置：

①開場(chǎng)節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場(chǎng)）、主持人開場(chǎng)白（介紹本次活動(dòng)主題以及平臺(tái)介紹等）

②主持人串場(chǎng)：介紹平臺(tái)的金融產(chǎn)品，同時(shí)通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答互動(dòng)；

③抽獎(jiǎng)：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎(jiǎng)號(hào)碼不在現(xiàn)場(chǎng)等突發(fā)情況等；

④結(jié)束

*活動(dòng)背景板可以在活動(dòng)開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。

（6）活動(dòng)預(yù)算：場(chǎng)地費(fèi)、主持人、地推活動(dòng)策劃位等。

（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項(xiàng)的細(xì)化和排期執(zhí)行。

（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：

宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁(yè)、短信文案、場(chǎng)地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁(yè)（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。

（9）媒體宣傳等

活動(dòng)分析總結(jié)：

屬于線下活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個(gè)流程順暢。其實(shí)沒(méi)有什么的，宣傳材料之類的額都很簡(jiǎn)單，活動(dòng)的注冊(cè)就是注冊(cè)+品牌宣傳的?；顒?dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒(méi)有特別吸引人的額地方，普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。

大型活動(dòng)也稱為大型公眾活動(dòng)、大型公關(guān)活動(dòng)專題活動(dòng)，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動(dòng)策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程，很多參與過(guò)大型活動(dòng)策劃的人都知道，從大型活動(dòng)的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到后大型活動(dòng)策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動(dòng)策劃，是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過(guò)程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問(wèn)題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動(dòng)策劃的后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評(píng)估。從內(nèi)容上來(lái)看，大型活動(dòng)策劃評(píng)估，是對(duì)以已實(shí)施的整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過(guò)程。

大型活動(dòng)策劃評(píng)估是一個(gè)科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對(duì)大型活動(dòng)策劃進(jìn)行評(píng)估的目的是非常明確的，就是對(duì)其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核?；ㄙM(fèi)了那么多人力、物力，對(duì)一件存在于社會(huì)、影響于社會(huì)的大型活動(dòng)策劃，總要以一定的價(jià)值觀念予以評(píng)價(jià)。其次，評(píng)估旨在找出大型活動(dòng)策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。再次，評(píng)估有利于提高大型活動(dòng)策劃的水平。通過(guò)評(píng)估，我們可以更清晰地掌握大型活動(dòng)策劃成功的要素，提高大型活動(dòng)策劃的技巧。對(duì)大型活動(dòng)策劃的評(píng)估，如果大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過(guò)去許多總結(jié)形式，找個(gè)人寫一篇總結(jié)的文字，自我表?yè)P(yáng)一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。