會議活動策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會議活動策劃公司。
找活動策劃公司之前必讀？
1、公司實力
資歷意味著實力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗越豐富，對于做好活動策劃越有保障。經(jīng)驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經(jīng)驗，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動策劃公司的硬實力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個時候企業(yè)要注意點，要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
找活動策劃公司之前必讀？
3、服務(wù)意識
活動策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
創(chuàng)意不是你想有就有的，如果真那么容易，那活動策劃人就不會一個個面對客戶這些說辭的時候就各種抓破腦殼了。那要做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒有什么捷徑，如果你想做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃，那你必須是以市場調(diào)查為基礎(chǔ)，明確好每場活動的目標(biāo)和主題，規(guī)劃好活動內(nèi)容這項主體，將活動時間和成本控制好，后還要選擇有效的活動傳播方式，這樣才能成就一場創(chuàng)意十足的活動策劃。
一場活動的靈魂所在是這場活動的主題，沒有確定好活動主題，那這場活動也沒啥意義了。有了明確的活動主題，我們還要清楚我們舉辦這場活動的目標(biāo)是什么，不能天馬行空或者很空泛的目標(biāo)，必須根據(jù)市場調(diào)查來敲定，具體分析其可行性后再做后的敲定。
同樣的，對的時間執(zhí)行起來效果更加事半功倍。很多節(jié)假日，商家總會利用消費者節(jié)假日消費的心理進(jìn)行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動、促銷活動等，其目的很簡單明了，就是為了提高產(chǎn)品的銷售力提升企業(yè)品牌的整體形象，所以我們要舉辦活動的時候，選對了時間，也是助力企業(yè)更靠近消費者的重要因素。
活動內(nèi)容是整場活動的主體，是活動的主線，沒有足夠吸引人的活動內(nèi)容，就算活動舉辦過程中沒發(fā)生意外，這場活動的效果多半也是砸了錢的賠本生意?；顒硬邉澣嗽诓邉澔顒拥臅r候，如果把活動內(nèi)容這項主體規(guī)劃好，將整條線銜接得更有意思更貼近市場和企業(yè)文化，做好系列的應(yīng)急預(yù)案，相信這場活動必將吸睛無數(shù)。
企業(yè)花那么多資金舉辦一場活動，圖的是啥?簡單點說就是影響力，給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的，宣傳!做好并做足宣傳工作是實行一場活動的首要條件，所以在選擇活動傳播方式上，必須得是合適的有效的傳播方式才行，并不是任意的傳播平臺或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動形式的傳播方式，才更有效提升活動的影響力，也才能實現(xiàn)企業(yè)舉辦活動的目標(biāo)。
活動策劃的注意事項
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；
③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、應(yīng)急預(yù)案
4、平時積累
首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：
1、活動目的（活動需求/活動訴求）
2、活動前期準(zhǔn)備：活動時間、活動地點、活動要求等
3、活動規(guī)則及獎品設(shè)置；活動預(yù)算
4、活動具體流程安排
5、活動后期維護(hù)
6、活動總結(jié)
二、活動策劃的流程
·part1：活動策劃的理由/目的
·part2：如何寫活動策劃
·part3：如何進(jìn)行活動策劃
1、找到活動策劃的理由：
（1）理由一：時間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。客戶可能真的以為你是七周年店慶，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。
*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點
EIA暴跌、美聯(lián)儲會議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等
*總結(jié)：從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關(guān)注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點風(fēng)險：
①如果是標(biāo)題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
2、將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來：
（1）活動設(shè)計與理由無縫對接：
舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）
①活動主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動方式與規(guī)則；
④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動規(guī)則的設(shè)定
記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：
①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴的普獎；
②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
三、活動獎項設(shè)置
（一）送實物獎品
獎品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。
（二）博彩獎品
刮刮樂、福利彩票等
（三）換購
（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令
密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深紅星。
（五）積分送獎品
*思考：什么樣的獎品能夠達(dá)到客戶？
客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。
四、活動策劃案例（分析）
（一）策劃實例及分析
1、中投融推廣注冊活動策劃
（1）活動主題：中投融喊你來吾悅領(lǐng)錢啦！
（2）活動目的：吸引注冊用戶
（3）活動時間：14:00-17:00（具體的時間需要根據(jù)居民的消費習(xí)慣做調(diào)整，時間盡量安排在居民活躍度和流量大的時候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）
（4）活動規(guī)則：
①普惠獎：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；
②驚喜獎：抽大獎，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。
（5）單場活動設(shè)置：
①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動主題以及平臺介紹等）
②主持人串場：介紹平臺的金融產(chǎn)品，同時通過有獎問答互動；
③抽獎：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎號碼不在現(xiàn)場等突發(fā)情況等；
④結(jié)束
*活動背景板可以在活動開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。
（6）活動預(yù)算：場地費、主持人、地推活動策劃位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項的細(xì)化和排期執(zhí)行。
（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
活動分析總結(jié)：
屬于線下活動，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個流程順暢。其實沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動的注冊就是注冊+品牌宣傳的?；顒右?guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方，普獎和抽大獎都包含在里面了。
大型公關(guān)活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關(guān)活動策劃中犯很多不必要的問題。
一、目標(biāo)量化，主題明確公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點，才能把有關(guān)資源整臺起來，從而完成活動目標(biāo)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。
二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調(diào)查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。
三、策劃周全，操作嚴(yán)密公關(guān)活動策劃重要的一點是周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細(xì)節(jié)，可謂是細(xì)微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機(jī)大型公關(guān)活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。已造成負(fù)面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。