（一）活動策劃的五大要素

1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。

定義項目目標(biāo)：項目可交付的結(jié)果；制定項目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項目不能超過的成本限制等；

定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權(quán)增加項目預(yù)算；項目的風(fēng)險是否可控等。

2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設(shè)計：達(dá)到終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；

線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；

5、獎品：獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預(yù)算以及活動效果。

公司是一家專業(yè)服務(wù)于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設(shè)備租賃公司。承接新聞發(fā)布會、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動儀式、會議、活動策劃等一體化物料租賃。

經(jīng)營范圍：策劃文化交流活動；會務(wù)服務(wù)；舞臺設(shè)備音響燈光設(shè)備出租；禮儀服務(wù)；設(shè)計、制作、代理、發(fā)布活動策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營銷策劃；會議及展覽展示服務(wù)；市場調(diào)研；票務(wù)代理；平面設(shè)計。

大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實(shí)施效果，評估不夠。如能在評估時，除實(shí)施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行評估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評估人員進(jìn)行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。

大型活動策劃的評估與策劃、實(shí)施過程的各個環(huán)節(jié)一樣，都是大型活動中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及：活動策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如：蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會、歐美國家經(jīng)常舉辦的時裝發(fā)布會等等都是對品牌的一個極大的宣傳和普及，能夠讓更多的人了解產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品。彰顯實(shí)力：我們經(jīng)常看到的一些發(fā)布會或者是其他類型的活動，在另一個角度上來說都是一個該家公司實(shí)力的彰顯。一個大型的活動策劃不僅僅是對于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對公司的信任感。同時這也是對于活動策劃公司的一個檢驗。善于總結(jié)的人，才能成為出色的大型活動策劃師，也只有善于總結(jié)，才能不斷的將大型活動策劃的效果推向至高點(diǎn)。