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西安慶典禮儀策劃電話,舞臺設備調試及技術咨詢

2024-12-02 03:00:01  937次瀏覽 次瀏覽
價 格:面議

禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時間:XX年xx月xx日下午xx時

4.地點:×××大酒店×樓××廳

5.活動對象:與會人員、公司員工等

6.活動形式:與會人員聚餐

二、活動流程

1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.

3、致賀詞.由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內.這時,場內應以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場地租賃

2.現(xiàn)場布置

3.設備租賃

4.物資籌備:活動器材的準備及獎項的設置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準備.

7、表演節(jié)目的設計

8、活動當天人員的分工.

一、活動策劃公司有哪些服務流程?

活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動,那么對于活動策劃公司的服務流程應有一定的了解:

二、活動準備:

1、與活動主辦者洽談。

2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。

3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。

4、與活動主辦者確認活動接待方案。

5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。

6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。

7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。

8、準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

三、活動進行:

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、活動酒店現(xiàn)場:活動秘書分發(fā)活動資料,來客接待。

11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

12、活動秘書在活動接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。

17、確認特殊客人(含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協(xié)調活動期間的交通工具的安排。

19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、活動總結:

20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。

21、活動資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與活動主辦者的費用結算工作。

23、歡送代表工作。

活動策劃公司是公關行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進入活動策劃行業(yè),術語活動公司逐漸在市場上廣泛傳播。

活動策劃公司的經(jīng)營范圍取決于企業(yè)決策層的地位。可或垂直操作?;顒庸镜牡囊话銟I(yè)務服務氛圍如下:

:活動策劃定位

活動本身只是一種形式。當企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動時,他們需要根據(jù)自己的初衷開始,例如公關活動、銷售活動或活動溝通活動規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動的方向。

二:活動計劃方案輸出

活動策劃方案也是一個系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等,方案的完整性取決于活動策劃公司的性。

第三:活動執(zhí)行的現(xiàn)場控制

在活動行業(yè)中,三點取決于計劃,七點取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動計劃的關鍵。故意執(zhí)行反映在活動現(xiàn)場的每個部分??腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看,市場上大多數(shù)活動規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動執(zhí)行來賺取差額。

第四:活動營銷解決方案

活動只是一種形式的活動,如何限度地傳播活動,這就要求活動策劃公司進行運作,然后活動策劃公司將品牌公關營銷業(yè)務整合起來。

五是為活動業(yè)提供配套服務。

例如,活動場地預訂、活動禮品采購、跨境資源整合等,活動策劃是一個服務業(yè),活動策劃只是一種形式,更多的服務,市場需求,限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供服務。

活動策劃公司的基本理念就是:關聯(lián)性?;顒硬邉澒驹谶M行各類的活動策劃中非常重視關聯(lián)性,因為緊密相接的策劃內容和活動,會讓整個策劃更有條理,這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應。而不是每個活動一個主題,其實這個道理和做活動策劃是一樣的。

同時,活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好,如果不能夠執(zhí)行,那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調和統(tǒng)一,也是企業(yè)在進行活動時候要思考的問題。

一、可信度及活動資源

活動策劃策劃好,還需求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實施也是不行的,長年的活動舉辦經(jīng)驗,不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗,更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對目標受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個活動策劃中,要充分吸引用戶的注重和參加,就要對用戶曉之以情,動之以利,激起用戶的熱心,促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當?shù)奈镔|鼓勵,這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

三、關聯(lián)度

活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動不單單需要前期精心的策劃,策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的作用就會打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動策劃中十分重要的要素。因而,在活動前,關于整個活動的活動策劃進行反復推敲,查看能否有縫隙。關于大型活動策劃,為保障執(zhí)行的疏通,有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮,嚴厲有序的執(zhí)行,順利開展。

五、傳達力

企業(yè)在開展活動策劃時,很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體,完成化的品牌宣揚效益,活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。活動前,勾起用戶的愛好和重視,為活動發(fā)生預熱;活動中,做好活動組織任務,把活動的內容與主題會集展現(xiàn)出來,經(jīng)過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后,把宣揚效應進一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達媒介,把活動的影響力進一步擴展,獲取更大的商業(yè)價值。

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