大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動策劃的人都知道，從大型活動的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到后大型活動策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動策劃，是一個十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看，大型活動策劃評估，是對以已實(shí)施的整個大型活動進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進(jìn)的工作過程。

大型活動策劃評估是一個科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進(jìn)行評估的目的是非常明確的，就是對其進(jìn)行綜合性的價值考核?；ㄙM(fèi)了那么多人力、物力，對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃，總要以一定的價值觀念予以評價。其次，評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財富。再次，評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估，我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素，提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估，如果大型活動的策劃和實(shí)施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚(yáng)一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。

大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實(shí)施效果，評估不夠。如能在評估時，除實(shí)施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗(yàn)，為下一次的大型活動的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項(xiàng)目分解成一個個可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行評估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評估人員進(jìn)行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。

活動策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性?；顒硬邉澒驹谶M(jìn)行各類的活動策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因?yàn)榫o密相接的策劃內(nèi)容和活動，會讓整個策劃更有條理，這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個活動一個主題，其實(shí)這個道理和做活動策劃是一樣的。

同時，活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動時候要思考的問題。

一、可信度及活動資源

活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個活動策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對用戶曉之以情，動之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。

三、關(guān)聯(lián)度

活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動不單單需要前期精心的策劃，策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動策劃中十分重要的要素。因而，在活動前，關(guān)于整個活動的活動策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展活動策劃時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期?；顒忧?，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中，做好活動組織任務(wù)，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價值。

大型公關(guān)活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關(guān)活動策劃中犯很多不必要的問題。

一、目標(biāo)量化，主題明確公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點(diǎn)，才能把有關(guān)資源整臺起來，從而完成活動目標(biāo)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調(diào)查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴(yán)密公關(guān)活動策劃重要的一點(diǎn)是周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細(xì)節(jié)，可謂是細(xì)微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機(jī)大型公關(guān)活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。已造成負(fù)面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。