禮儀慶典包括策劃、承辦各類(lèi)儀式、典禮,包括開(kāi)工儀式、喬遷慶典、新張開(kāi)業(yè)、年拜會(huì)、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會(huì)場(chǎng)布置,包括主題背景噴繪、舞臺(tái)搭建、條幅海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)

4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳

5.活動(dòng)對(duì)象:與會(huì)人員、公司員工等

6.活動(dòng)形式:與會(huì)人員聚餐

二、活動(dòng)流程

1、典禮開(kāi)始.主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂(lè).

3、致賀詞.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤(pán)和彩帶.剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤(pán),剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤(pán)內(nèi).這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場(chǎng)地租賃

2.現(xiàn)場(chǎng)布置

3.設(shè)備租賃

4.物資籌備:活動(dòng)器材的準(zhǔn)備及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.

7、表演節(jié)目的設(shè)計(jì)

8、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工.

一場(chǎng)完整的活動(dòng)方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動(dòng)背景?？梢园ㄐ袠I(yè)市場(chǎng)狀況、競(jìng)品研究和公司即往活動(dòng)成果分析等；

2、明確活動(dòng)目的。通過(guò)此次活動(dòng)想要達(dá)成的效果；

3、提煉易與傳播的主題。簡(jiǎn)單明了、富于創(chuàng)意且與社會(huì)熱點(diǎn)相扣的活動(dòng)主題可以用較小的力量，引爆整個(gè)市場(chǎng)，并起到事半公倍的效果；

4、詳述活動(dòng)內(nèi)容。這部分是主體，要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；

5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行；

6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度；

7、活動(dòng)開(kāi)支預(yù)算?？梢杂行Ч?jié)約活動(dòng)成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開(kāi)支。

不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開(kāi)活動(dòng)方案的策劃，面對(duì)越來(lái)越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢(shì)。

活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬(wàn)變不離其宗，針對(duì)很多策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案束手無(wú)策的情況，小編專(zhuān)門(mén)整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng)，是主要商品促銷(xiāo)、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線(xiàn)。

2.活動(dòng)信息介紹

一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶(hù)，是至關(guān)重要的事情，否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（howmuch），活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類(lèi)特色活動(dòng)場(chǎng)地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類(lèi)的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)

主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動(dòng)流程

活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

6.應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7.活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

活動(dòng)策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行各類(lèi)的活動(dòng)策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因?yàn)榫o密相接的策劃內(nèi)容和活動(dòng)，會(huì)讓整個(gè)策劃更有條理，這樣的活動(dòng)策劃方式才能夠獲得更好的活動(dòng)策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個(gè)活動(dòng)一個(gè)主題，其實(shí)這個(gè)道理和做活動(dòng)策劃是一樣的。

同時(shí)，活動(dòng)策劃公司具有良好的活動(dòng)策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動(dòng)策劃公司被客戶(hù)信賴(lài)的重要原因之一。另外活動(dòng)策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)候要思考的問(wèn)題。

一、可信度及活動(dòng)資源

活動(dòng)策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專(zhuān)業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)策劃中，要充分吸引用戶(hù)的注重和參加，就要對(duì)用戶(hù)曉之以情，動(dòng)之以利，激起用戶(hù)的熱心，促進(jìn)用戶(hù)十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿(mǎn)足用戶(hù)的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

三、關(guān)聯(lián)度

活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動(dòng)不單單需要前期精心的策劃，策劃的計(jì)劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題，惹起用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒，那活動(dòng)的作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)策劃中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動(dòng)策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的排練。在活動(dòng)策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開(kāi)展。

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開(kāi)展活動(dòng)策劃時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶(hù)集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期。活動(dòng)前，勾起用戶(hù)的愛(ài)好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)過(guò)用戶(hù)的參加，獲取用戶(hù)對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過(guò)其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。