會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對(duì)比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。

找活動(dòng)策劃公司之前必讀？

1、公司實(shí)力

資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。

2、案例分析

案例是能說(shuō)明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過(guò)策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒(méi)必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問(wèn)案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。

找活動(dòng)策劃公司之前必讀？

3、服務(wù)意識(shí)

活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問(wèn)題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問(wèn)題，沒(méi)人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來(lái)的損失是無(wú)法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。

不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開活動(dòng)方案的策劃，面對(duì)越來(lái)越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢(shì)。

活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬(wàn)變不離其宗，針對(duì)很多策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案束手無(wú)策的情況，小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng)，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。

2.活動(dòng)信息介紹

一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（howmuch），活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開場(chǎng)地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場(chǎng)地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)

主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動(dòng)流程

活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

6.應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。

7.活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

一、活動(dòng)策劃公司有哪些服務(wù)流程？

活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng)，那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：

二、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、與活動(dòng)主辦者洽談。

2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。

4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。

5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。

7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

三、活動(dòng)進(jìn)行：

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng)：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來(lái)客接待。

11、活動(dòng)秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。

19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

四、活動(dòng)總結(jié)：

20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見反饋及處理工作。

21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

1、檢查思路：

①模擬從客戶的角度去思考問(wèn)題，換位思考，看看有什么缺陷；

②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；

③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應(yīng)急預(yù)案

4、平時(shí)積累

首先的一點(diǎn)是對(duì)策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營(yíng)銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：

1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）

2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等

3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算

4、活動(dòng)具體流程安排

5、活動(dòng)后期維護(hù)

6、活動(dòng)總結(jié)

二、活動(dòng)策劃的流程

·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動(dòng)策劃

·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

1、找到活動(dòng)策劃的理由：

（1）理由一：時(shí)間

①法定節(jié)假日：如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國(guó)慶節(jié)——國(guó)慶七天樂(lè)等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉(cāng)等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

*總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。客戶可能真的以為你是七周年店慶，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過(guò)提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營(yíng)實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。

*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。

（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)

EIA暴跌、美聯(lián)儲(chǔ)會(huì)議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等

*總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：

①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來(lái)?yè)p失。

*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說(shuō)明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來(lái)說(shuō)有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺(jué)策劃越來(lái)越好玩了：）

2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來(lái)：

（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無(wú)縫對(duì)接：

舉例說(shuō)明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒(méi)有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）

①活動(dòng)主題吸引人；

②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；

③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；

④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定

記住兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考，文案清晰無(wú)歧義

（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：

它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來(lái)參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡(jiǎn)單粗暴的普獎(jiǎng)；

②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來(lái)。

3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。

三、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品

獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎(jiǎng)品

刮刮樂(lè)、福利彩票等

（三）換購(gòu)

（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令

密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號(hào)碼之類的，加深紅星。

（五）積分送獎(jiǎng)品

*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？

客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

四、活動(dòng)策劃案例（分析）

（一）策劃實(shí)例及分析

1、中投融推廣注冊(cè)活動(dòng)策劃

（1）活動(dòng)主題：中投融喊你來(lái)吾悅領(lǐng)錢啦！

（2）活動(dòng)目的：吸引注冊(cè)用戶

（3）活動(dòng)時(shí)間：14:00-17:00（具體的時(shí)間需要根據(jù)居民的消費(fèi)習(xí)慣做調(diào)整，時(shí)間盡量安排在居民活躍度和流量大的時(shí)候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）

（4）活動(dòng)規(guī)則：

①普惠獎(jiǎng)：通過(guò)掃碼，登錄到微信平臺(tái)注冊(cè)，注冊(cè)綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；

②驚喜獎(jiǎng)：抽大獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。

（5）單場(chǎng)活動(dòng)設(shè)置：

①開場(chǎng)節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場(chǎng)）、主持人開場(chǎng)白（介紹本次活動(dòng)主題以及平臺(tái)介紹等）

②主持人串場(chǎng)：介紹平臺(tái)的金融產(chǎn)品，同時(shí)通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答互動(dòng)；

③抽獎(jiǎng)：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎(jiǎng)號(hào)碼不在現(xiàn)場(chǎng)等突發(fā)情況等；

④結(jié)束

*活動(dòng)背景板可以在活動(dòng)開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。

（6）活動(dòng)預(yù)算：場(chǎng)地費(fèi)、主持人、地推活動(dòng)策劃位等。

（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項(xiàng)的細(xì)化和排期執(zhí)行。

（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：

宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁(yè)、短信文案、場(chǎng)地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁(yè)（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。

（9）媒體宣傳等

活動(dòng)分析總結(jié)：

屬于線下活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個(gè)流程順暢。其實(shí)沒(méi)有什么的，宣傳材料之類的額都很簡(jiǎn)單，活動(dòng)的注冊(cè)就是注冊(cè)+品牌宣傳的?；顒?dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒(méi)有特別吸引人的額地方，普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。