一場(chǎng)完整的活動(dòng)方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動(dòng)背景?？梢园ㄐ袠I(yè)市場(chǎng)狀況、競(jìng)品研究和公司即往活動(dòng)成果分析等；
2、明確活動(dòng)目的。通過此次活動(dòng)想要達(dá)成的效果；
3、提煉易與傳播的主題。簡(jiǎn)單明了、富于創(chuàng)意且與社會(huì)熱點(diǎn)相扣的活動(dòng)主題可以用較小的力量，引爆整個(gè)市場(chǎng)，并起到事半公倍的效果；
4、詳述活動(dòng)內(nèi)容。這部分是主體，要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；
5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行；
6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度；
7、活動(dòng)開支預(yù)算?？梢杂行Ч?jié)約活動(dòng)成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開支。
會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對(duì)比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
公司是一家專業(yè)服務(wù)于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設(shè)備租賃公司。承接新聞發(fā)布會(huì)、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動(dòng)儀式、會(huì)議、活動(dòng)策劃等一體化物料租賃。
經(jīng)營范圍：策劃文化交流活動(dòng)；會(huì)務(wù)服務(wù)；舞臺(tái)設(shè)備音響燈光設(shè)備出租；禮儀服務(wù)；設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布活動(dòng)策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營銷策劃；會(huì)議及展覽展示服務(wù)；市場(chǎng)調(diào)研；票務(wù)代理；平面設(shè)計(jì)。
活動(dòng)策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行各類的活動(dòng)策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因?yàn)榫o密相接的策劃內(nèi)容和活動(dòng)，會(huì)讓整個(gè)策劃更有條理，這樣的活動(dòng)策劃方式才能夠獲得更好的活動(dòng)策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個(gè)活動(dòng)一個(gè)主題，其實(shí)這個(gè)道理和做活動(dòng)策劃是一樣的。
同時(shí)，活動(dòng)策劃公司具有良好的活動(dòng)策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動(dòng)策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動(dòng)策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)候要思考的問題。
一、可信度及活動(dòng)資源
活動(dòng)策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。
二、吸引力
對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對(duì)用戶曉之以情，動(dòng)之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。
三、關(guān)聯(lián)度
活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。
四、執(zhí)行力
活動(dòng)不單單需要前期精心的策劃，策劃的計(jì)劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)策劃中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動(dòng)策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的排練。在活動(dòng)策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。
五、傳達(dá)力
企業(yè)在開展活動(dòng)策劃時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。