不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協調活動。實質上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應急預案

活動現場有很多不可控的突發(fā)性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保活動現場的有序進行。

7.活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。

活動策劃的注意事項

1、檢查思路：

①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；

②特別注意細節(jié)方面，這點是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；

③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應急預案

4、平時積累

首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

（三）策劃文案的具體構成要素：

1、活動目的（活動需求/活動訴求）

2、活動前期準備：活動時間、活動地點、活動要求等

3、活動規(guī)則及獎品設置；活動預算

4、活動具體流程安排

5、活動后期維護

6、活動總結

二、活動策劃的流程

·part1：活動策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動策劃

·part3：如何進行活動策劃

1、找到活動策劃的理由：

（1）理由一：時間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯網的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

*總結：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯網的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內容運營實際上比產品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產品本身

推出款的商品/產品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。

*總結：以產品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導。

（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點

EIA暴跌、美聯儲會議、非農數據公布等

*總結：從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點風險：

①如果是標題黨，會讓客戶產生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結果反而給品牌帶來損失。

*總結：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）

2、將理由和活動規(guī)則有效結合起來：

（1）活動設計與理由無縫對接：

舉例說明：如果你是某個電商網站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）

①活動主題吸引人；

②認真匹配活動主題與理由；

③仔細設定活動方式與規(guī)則；

④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動規(guī)則的設定

記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設定：

它在很大程度上決定了用戶關注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：

①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設計不好，還不如簡單粗暴的普獎；

②活動規(guī)則越復雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

3、規(guī)則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果。

三、活動獎項設置

（一）送實物獎品

獎品要盡量與產品相關，例如做珠寶金融的產品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎品

刮刮樂、福利彩票等

（三）換購

（四）送微信紅包，設置紅包密令

密令的設置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深紅星。

（五）積分送獎品

*思考：什么樣的獎品能夠達到客戶？

客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

四、活動策劃案例（分析）

（一）策劃實例及分析

1、中投融推廣注冊活動策劃

（1）活動主題：中投融喊你來吾悅領錢啦！

（2）活動目的：吸引注冊用戶

（3）活動時間：14:00-17:00（具體的時間需要根據居民的消費習慣做調整，時間盡量安排在居民活躍度和流量大的時候段，這一塊需要調查和詳細設定一下）

（4）活動規(guī)則：

①普惠獎：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現金打入銀行卡；

②驚喜獎：抽大獎，設置一等獎、二等獎、三等獎，分曝規(guī)則需要詳細設置。

（5）單場活動設置：

①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動主題以及平臺介紹等）

②主持人串場：介紹平臺的金融產品，同時通過有獎問答互動；

③抽獎：細化考慮，應急預案，考慮抽獎號碼不在現場等突發(fā)情況等；

④結束

*活動背景板可以在活動開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。

（6）活動預算：場地費、主持人、地推活動策劃位等。

（7）與主辦方合同簽訂后，相關事項的細化和排期執(zhí)行。

（8）執(zhí)行物料準備：

宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓、預算、幾人等）等。

（9）媒體宣傳等

活動分析總結：

屬于線下活動，關鍵是細節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個流程順暢。其實沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動的注冊就是注冊+品牌宣傳的?；顒右?guī)則的設定也沒有特別吸引人的額地方，普獎和抽大獎都包含在里面了。

大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常，我們在對公關活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據統計數字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。

大型公關活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關活動策劃中犯很多不必要的問題。

一、目標量化，主題明確公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。目標一定要量化。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點，才能把有關資源整臺起來，從而完成活動目標。公關活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設計得更有性、相關性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調查市場現狀、受眾心理等一系列數據之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴密公關活動策劃重要的一點是周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現場直播，一旦出現失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細節(jié)，可謂是細微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機大型公關活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。已造成負面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難;另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。