嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個(gè)聯(lián)系，一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象，可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。風(fēng)口上，豬都會(huì)飛起來。可見時(shí)機(jī)的對(duì)活動(dòng)策劃的作用的意義。

企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

慶典背景：對(duì)于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對(duì)象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。