每個公司在舉辦活動之前都會進(jìn)行詳細(xì)的活動的策劃,但是一份活動策劃的內(nèi)容就需要仔細(xì)推敲,其具體內(nèi)容應(yīng)從人員分工、時間把握、活動預(yù)算、活動記錄這四個方面進(jìn)行研究拓展,同時思考怎么才能讓活動做的更好,更吸引人。
1、人員分工:
活動策劃是一個團(tuán)體的活動,是一個集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而,在進(jìn)行活動策劃時,要明確人員分工。
每一個工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情,什么時間該做什么樣的事情。
2、時間把握:
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間,合理分配活動議程的時間,不要出現(xiàn)同一時間有兩項議程,更不能出現(xiàn)長時間的空白。
3、活動預(yù)算:
在舉辦活動之前,一定要做好活動的預(yù)算工作,不能超支,以免活動進(jìn)行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉促、馬虎了事。
4、活動記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動,是公司的工作內(nèi)容的同時,也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進(jìn)行活動記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動的不足之處,以便以后改進(jìn)。
一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間,不要倉促的舉行活動?;顒优e行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:五一、中秋、國慶等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意 義、作用和效果,只有得到認(rèn)可后才能實施。活動策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動對象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。