商業(yè)活動策劃作為公關營銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動氛圍的營造、終端促銷人員培訓等方面。

活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。

不管你是某個行業(yè)的活動策劃，還是執(zhí)行公司的活動策劃，都需要對我們服務的產(chǎn)品做很好的了解。讓自己明白我們產(chǎn)品是什么，才能讓消費者知道產(chǎn)品的價值是什么，才能知道客戶想要什么，有的放矢才能打動領導，才能產(chǎn)生好的效果。如：我們要做汽車的活動策劃，你首先清楚我們這個車型的亮點是什么，全自動泊車系統(tǒng)、馬力、智能導航系統(tǒng)、防碰撞系統(tǒng)。我們就根據(jù)產(chǎn)品亮點，策劃一場媒體試乘試駕，讓記者們親身體會這個車型的獨到之處。利用好記者們的各個媒體平臺宣傳出去。

做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。