1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。

2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。

3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助

4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。

5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要，要邀請的媒體也要提前確定)。

規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。

有既定的預期數(shù)據(jù)指標，如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標。

慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內容是要置于頁面的中央。

慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚;而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構成或是策劃的獨到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應該去明確的寫出。