１、人員分工：

活動策劃是一個團(tuán)體的活動，是一個集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而，在進(jìn)行活動策劃時，要明確人員分工。

每一個工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情，什么時間該做什么樣的事情。

２、時間把握：

活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間，合理分配活動議程的時間，不要出現(xiàn)同一時間有兩項(xiàng)議程，更不能出現(xiàn)長時間的空白。

３、活動預(yù)算：

在舉辦活動之前，一定要做好活動的預(yù)算工作，不能超支，以免活動進(jìn)行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了，倉促、馬虎了事。

４、活動記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動，是公司的工作內(nèi)容的同時，也是公司重要的文化組成部分。

在活動策劃中安排人員進(jìn)行活動記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動的不足之處，以便以后改進(jìn)。

商業(yè)活動策劃作為公關(guān)營銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動氛圍的營造、終端促銷人員培訓(xùn)等方面。

活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。

每個行業(yè)每個產(chǎn)品，都有自己獨(dú)特的活動變形形式。如汽車類的，試乘試駕活動比較有好的效果。如房產(chǎn)類的，產(chǎn)品發(fā)布會比較有好的效果。某某單位專場團(tuán)購會是零售業(yè)的經(jīng)常搞得活動，限時搶購會又是汽車行業(yè)容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業(yè)有行業(yè)的特性，我們要善于尋找結(jié)合點(diǎn)，才能把活動搞好。