一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責(zé)安排。

活動資金一直都是較為重要的一點，在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規(guī)劃，在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控，減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方，減少不必要的浪費。

不管你是某個行業(yè)的活動策劃，還是執(zhí)行公司的活動策劃，都需要對我們服務(wù)的產(chǎn)品做很好的了解。讓自己明白我們產(chǎn)品是什么，才能讓消費者知道產(chǎn)品的價值是什么，才能知道客戶想要什么，有的放矢才能打動領(lǐng)導(dǎo)，才能產(chǎn)生好的效果。如：我們要做汽車的活動策劃，你首先清楚我們這個車型的亮點是什么，全自動泊車系統(tǒng)、馬力、智能導(dǎo)航系統(tǒng)、防碰撞系統(tǒng)。我們就根據(jù)產(chǎn)品亮點，策劃一場媒體試乘試駕，讓記者們親身體會這個車型的獨到之處。利用好記者們的各個媒體平臺宣傳出去。

做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。活動策劃的總體負責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負責(zé)分工.人員的組織配置、活動對象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

現(xiàn)在大大小小的活動都會有專業(yè)的策劃，也意識到活動策劃的重要性，好的活動策劃不但可以提高市場的占有率，而且還可以提高企業(yè)的知名度及品牌的美譽度。每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。