的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說,公司場所無非是自家公司和酒店,這取決于活動量級,如果自家場地足夠,符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦,搭建相應的場地即可。但如果場地不合適,或者想要更好的效果,那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。
嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個聯(lián)系,一定要溝通好時間、地點,對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業(yè)形象,可以邀請政府領導、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請明星、網(wǎng)紅站臺。
一個活動的主題就就好比一個人的靈魂,好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念,在確定活動主題時,應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些,還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要,要邀請的媒體也要提前確定)。
慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。