每個(gè)公司在舉辦活動之前都會進(jìn)行詳細(xì)的活動的策劃,但是一份活動策劃的內(nèi)容就需要仔細(xì)推敲,其具體內(nèi)容應(yīng)從人員分工、時(shí)間把握、活動預(yù)算、活動記錄這四個(gè)方面進(jìn)行研究拓展,同時(shí)思考怎么才能讓活動做的更好,更吸引人。
1、人員分工:
活動策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動,是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而,在進(jìn)行活動策劃時(shí),要明確人員分工。
每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情,什么時(shí)間該做什么樣的事情。
2、時(shí)間把握:
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時(shí)間,合理分配活動議程的時(shí)間,不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程,更不能出現(xiàn)長時(shí)間的空白。
3、活動預(yù)算:
在舉辦活動之前,一定要做好活動的預(yù)算工作,不能超支,以免活動進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉促、馬虎了事。
4、活動記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動,是公司的工作內(nèi)容的同時(shí),也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進(jìn)行活動記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動的不足之處,以便以后改進(jìn)。
一個(gè)活動一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。
一場活動的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。
活動資金一直都是較為重要的一點(diǎn),在活動舉辦之前一定要對每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,在活動舉辦的同時(shí)也需要對每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控,減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。