1、人員分工:
活動策劃是一個團體的活動,是一個集體團結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而,在進行活動策劃時,要明確人員分工。
每一個工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情,什么時間該做什么樣的事情。
2、時間把握:
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間,合理分配活動議程的時間,不要出現(xiàn)同一時間有兩項議程,更不能出現(xiàn)長時間的空白。
3、活動預(yù)算:
在舉辦活動之前,一定要做好活動的預(yù)算工作,不能超支,以免活動進行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉促、馬虎了事。
4、活動記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動,是公司的工作內(nèi)容的同時,也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進行活動記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動的不足之處,以便以后改進。
在確定公司活動方案的時候,要有具體的構(gòu)思以及完美的主題,同時也需要提供更完整的框架,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到游戲策劃的核心價值,展現(xiàn)出更有創(chuàng)意的設(shè)計策劃效果。讓企業(yè)組織策劃活動更深入,呈現(xiàn)出與眾不同的效果,這樣就會讓活動策劃的工作完成的更好。
一個活動一定要有一個明確的目標(biāo),比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標(biāo)之后整個團隊才能為了這個目標(biāo)進行努力。
一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責(zé)安排。
活動資金一直都是較為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規(guī)劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方,減少不必要的浪費。