布置環(huán)境。開業(yè)典禮一般在企業(yè)門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可以懸掛彩燈、氣球等。
西安慶典會議公司認(rèn)為,所謂的開業(yè)慶典策劃,一般是指在企業(yè)創(chuàng)立、營業(yè),項(xiàng)目完成、成功建成項(xiàng)目,或者是指某一建筑物正式啟用,或是某項(xiàng)工程正式開始之前,企業(yè)為了表示對該項(xiàng)目的慶?;蚣o(jì)念,而按照一定的程序所隆重舉行的專門的慶典活動(dòng)策劃。
一方面要作好企業(yè)的輿論宣傳工作,既然舉辦開業(yè)慶典策劃的目的在于提升本企業(yè)的良好形象,那么就要對其實(shí)行必不可少的輿論宣傳,以獲得各界群眾對企業(yè)的關(guān)注,從而獲得社會各界的公眾對自己的認(rèn)可或接受。
另一方面就是要作好舉行過程中到場客人的接待服務(wù)工作,在舉行開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí),都要以主人翁的身份熱情款待,對待客人的要求有求必應(yīng),除了主動(dòng)接待之外,更重要的是現(xiàn)場人員的分工職責(zé),要求每個(gè)職員都要做到自己的職責(zé)本分,還有就是在慶典活動(dòng)接待貴賓時(shí),需由本企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本企業(yè)的禮儀小姐負(fù)責(zé)。有必要的話就要為嘉賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食和住宿。