會(huì)議室做為日常項(xiàng)目交談，會(huì)訪以及內(nèi)部會(huì)議的討論的空間，會(huì)議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究，那么會(huì)議布置如何進(jìn)行比較好呢？

1、會(huì)議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。

2、會(huì)議室光照度。燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。會(huì)議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。

3、會(huì)議桌選擇。會(huì)議布置考慮用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形的形式，多用于討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。

現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過(guò)這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

2、設(shè)計(jì)人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長(zhǎng)企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。

3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會(huì)宣傳工作。如果沒(méi)有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。

4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說(shuō)服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。

4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。

在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。

在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。

然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會(huì)議氣氛。