展會搭建中,設(shè)計(jì)師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi),讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈,展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大,若眼睛長時(shí)間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線,其散播到展臺內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個(gè)展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度,展會搭建對整個(gè)展館提供相同的光線,所以不會產(chǎn)生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此,它不應(yīng)該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設(shè)計(jì)搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計(jì)也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價(jià)格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個(gè)好的展會里面有一個(gè)好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。
二、展臺設(shè)計(jì)原則。明確展臺設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,處理好展臺設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
1.展臺搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料的話,因?yàn)槠湟兹夹?,必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈,受力也好,展會結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng),展臺搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑,會揮發(fā)出一股味道,像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所,出門的時(shí)候是否有過因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃,不能太過于透明,或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時(shí)候,大家都是來去匆匆的,對透明的玻璃可能沒那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題,開放式的展臺還好,像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的,比較耐臟,鋪地毯要注意緊貼地板,不能有突起,否則容易絆腳,也不要有裂開的地方,展臺搭建不僅影響美觀,還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問題,比如說篷布、噴繪,必須要進(jìn)過防火處理,保證。
會議場地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會議的一個(gè)面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會議場地布置之前,通常會出個(gè)會議場地布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報(bào)告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置總體要求
會議場地布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的,等等。
會議場所的室外布置
會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、主會標(biāo)
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅,等
會議場所的室內(nèi)布置