1、展位號一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計和建造都非常大方美觀,甚至可以說是宏偉的,但長期以來找不到攤位號。實際上,展位號非常重要,特別是對于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標志。在設(shè)計和建造展位時,您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹慎。在展位的設(shè)計和施工中,通常會注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮,攤位的設(shè)計和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長時間站在這種燈下,人們會感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設(shè)計和建造可以選擇冷色的燈,該燈應(yīng)足夠明亮但不會很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設(shè)計和建造基本上是暫時的。這樣裝飾的氣味會更加明顯。它看起來像是一個裝飾精美的展位,但是當您進入時,前面會散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長時間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計和建造不僅應(yīng)節(jié)省時間和精力,而且還應(yīng)追求完美!人們經(jīng)常說“細節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計和施工中,這些小細節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此,在設(shè)計和搭建展位時,不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對攤位設(shè)計師和建造者的測試,而且是對服務(wù),設(shè)計和體驗的更大測試。因此,通常在展位設(shè)計中被忽略的盲點對于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。
現(xiàn)代精致型:一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會議布置表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式:會議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計組合表現(xiàn)形式,針對具體活動主題定制完成。整體風(fēng)格獨特、時尚。異形或弧線型設(shè)計配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍、相應(yīng)活動主題。適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價較高。
簡單大氣型:一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型:年會、發(fā)布會、講座、培訓(xùn)等。
簡單大氣型:主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡潔、大氣,配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應(yīng)活動主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動,無需LED或投影。
一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象,一個用心的設(shè)計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對現(xiàn)場的氣氛進行烘托和渲染,讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。
展會=平臺,利用展會這個平臺,我們可以展現(xiàn)自己的實力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會是直面性、靈活性與互動性的,展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面,存在感強,提升說服力。1.收集信息:、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設(shè)計:在展覽公司中,展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認同企業(yè),為進行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會,讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實在展會準備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機,不僅能引導(dǎo)商機,又能鞏固或加深感情。
會議場地布置雖然是個細節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會議場地布置之前,通常會出個會議場地布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置總體要求
會議場地布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務(wù)的,等等。
會議場所的室外布置
會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、主會標
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅,等
會議場所的室內(nèi)布置