1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?
在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。
2.視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費(fèi)用?
3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
4.舞臺需要多大多寬?
可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。
5.會場是否有固定舞臺?
如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。
展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
舞臺燈具按光學(xué)結(jié)構(gòu)可分為泛光燈、聚光燈和幻燈三類;按舞臺上安裝的部位則又有面光、耳光、腳光、柱光、頂排光、天排光、地排光以及流動光之分。泛光系統(tǒng)是指可以發(fā)出均勻柔和的光線并能照射出一定方向燈光的燈具。
舞臺燈光是演出空間構(gòu)成的重要組成部分。是根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行的視覺環(huán)境的燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式再現(xiàn)給觀眾的藝術(shù)創(chuàng)作。應(yīng)該、系統(tǒng)的考慮人物和情節(jié)的空間造型，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈裱煨鸵?guī)律，運(yùn)用好手段。
下面談一談舞臺搭建的一些注意事項(xiàng)：
舞臺的高度問題：慶典舞臺的規(guī)格一般有下面三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度。
種：
20cm高度的舞臺，一般適用于中小型活動或者室內(nèi)的活動。 那很可能大家會問，為什么舞臺的高度會和活動的大小，場地有關(guān)系呢！
1. 中小型活動為什么會選擇搭建20cm高度的舞臺 一般是不希望與觀眾拉開太大的距離，如商品促銷活動，生日paty，內(nèi)部公司年會等。所以希望能夠與臺下的方便近距離接觸，不想與觀眾拉開距離，所以會采用不是很高的舞臺，20cm高度的舞臺為適合。
2. 室內(nèi)場地為什么會選擇搭建20cm的舞臺 一般酒店或者普通的室內(nèi)都有一定的高度限制。舞臺高度過高的話會導(dǎo)致臺上的人與屋頂?shù)木嚯x過近，這樣很容易感覺到壓迫感和不協(xié)調(diào)。所以室內(nèi)的舞臺一般不會太高，但是室內(nèi)空間很大，高度足夠高的話，這就另說了！
當(dāng)下使用新興數(shù)字媒體技能，將舞臺扮演藝術(shù)交融新媒體技能創(chuàng)造，將多重感官的體會和藝術(shù)維度空間有機(jī)的結(jié)合起來，是舞臺美術(shù)與扮演藝術(shù)創(chuàng)造結(jié)合的新方向。不只使陳舊的舞臺藝術(shù)形式勃發(fā)簇新的生命力，而且延展了無限創(chuàng)造的張力，推動了未來多元化藝術(shù)跨界協(xié)作的發(fā)展趨勢。新媒體舞臺藝術(shù)表現(xiàn)形式，是人為制作的幻境，以及高科技立體舞臺規(guī)劃，把美麗奇幻的自然風(fēng)光或雄偉的前史史詩奇妙的無縫結(jié)合。新媒體跨界協(xié)作的未來的趨勢，也是藝術(shù)家討論藝術(shù)創(chuàng)造的原動力。樹立了我國精神文明建設(shè)在文明內(nèi)容、演藝互動立異、產(chǎn)品開發(fā)、商業(yè)運(yùn)營、用戶體會等板塊效勞渠道，做出了有利的測驗(yàn)。
藝術(shù)家重視人類社會的發(fā)展變化“全部前史都是思想史”，沿襲全體創(chuàng)造的關(guān)鍵，把現(xiàn)實(shí)環(huán)境構(gòu)建成虛擬的美輪美奐的新感官世界。追求“改變生活，而感動生活?！睂⒂邢薜奈枧_空間賦予無線的想象力中。觀眾在藝術(shù)活動結(jié)束后，遺留在心中的叩問：“萬物即是自己，也是世界美妙的核心?！蓖ㄟ^藝術(shù)體驗(yàn)過程和動態(tài)交互的引導(dǎo)，使觀眾深入的理解新媒體強(qiáng)大的思維啟示作用。