在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

典晚會策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用的慶典氛圍，但與此同時，也要注意每一個策劃和落地執(zhí)行的細節(jié)，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受典晚會策劃想要傳達的企業(yè)文化和理念。

我們將為禮儀、工程等部門提供相關資料和信息，確定活動現(xiàn)場的、防火、消防、用電和服務項目。根據(jù)這些職能部門的建議和意見，適當使用保安人員、消防人員、消防器材及相關專業(yè)服務人員和器材。確?；顒诱?、順利進行。