桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。

企業(yè)在開展活動(dòng)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成大化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱；活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。

致力于慶典禮儀服務(wù)，公司自成立以來，秉承“創(chuàng)意文化，實(shí)效傳播”的經(jīng)營理念，注重活動(dòng)品質(zhì)創(chuàng)意與細(xì)節(jié)的把控，贏在執(zhí)行。我們憑借專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)以及多年的職業(yè)執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和豐富的渠道資源，為各企業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)提供專業(yè)化服務(wù)，給廣大客戶帶來了強(qiáng)大的商業(yè)傳播價(jià)值。