Excel中的Alt鍵丨盤點它的使用技巧~
大家好鍵盤上有兩<Alt>鍵,分布在空格鍵的左右兩側(cè)這是?任性吧!?。〔?,不,不,因為<Alt>很常用,左右手,都用得上!
操作步驟:在單元格中,按下<Alt>+下方方向鍵,即可彈出已輸入內(nèi)容的下拉菜單,可直接選擇輸入。
技巧5:單元格內(nèi)強制換行
一個單元格內(nèi),多行數(shù)據(jù),也就是需要在單元格內(nèi)強制行。這和"自動換行"可不一樣,在哪里換行,你說的算~
操作步驟:①輸入一行信息;②按下<Alt>+<Enter>強制換行;③接著輸入信息此技巧還可變通使用,比如,配合條件定位,定位空單元格,再<Alt>+=快速求和,即可實現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的快速求和。
技巧6:快速求和
快速求和,用快捷鍵,Excel中快的求和方式了。它會自動生成Sum求和公式,簡單實用。操作步驟:①選擇數(shù)字區(qū)域②按下<Alt>+=快速求和
技巧7:快速翻屏
表格很大時,就需要來回上下左右滾屏翻閱數(shù)據(jù),一般人呢,都是用鼠標拖動右側(cè)和下方的滾動條。可,這樣太慢了,而且很不方便,有快速翻屏快捷鍵的。操作步驟:在Excel界面中,按下<Alt>+<PgUp>向左翻屏,按下<Alt>+<PgDn>向右翻屏當數(shù)據(jù)表格很大時,就可以用這個技I巧。
技巧8:僅可見單元格
含有隱藏內(nèi)容的區(qū)域,進行復(fù)制粘貼時,被隱藏的區(qū)域也會復(fù)制粘貼,如果,不想粘貼這些被隱藏的區(qū)域呢?可以用條件定位定位可見單元格,還可以,用<Alt>快捷鍵來快速搞定。操作步驟:①選擇區(qū)域;②按下<Alt>+;僅可見單元格;③復(fù)制粘貼或其他操作;
技巧9:選擇性粘貼
選擇性粘貼,是一個使用頻率非常高的功能。它可以用來數(shù)值化公式、粘貼為圖片、粘貼格式等等~既然這么常用,那它的快捷鍵方式,一定要知道,那就是<Ctrl>+<Alt>+V操作步驟:①選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域;②復(fù)制<Ctrl>+C;③定位至目標位置;④<Ctrl>+<Alt>+V選擇性粘貼;