在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長久保存也不會(huì)生霉蟲蝕的現(xiàn)象,隨著使用時(shí)間的增長,也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。
存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的,替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒,無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢(shì),它可以使檔案文件長期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色,可以起到防霉防蟲的效果,所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用,使文件不易受到破壞,目前各地都在逐步使用該檔案盒,常用的為680克制作的比較多,可以制成不同類型的檔案盒,分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管,使用效果較好。
無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。
性紙張至少能夠保存數(shù)百年,而且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上,而且不含磨木漿,因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能,適合人們進(jìn)行長時(shí)間的使用和保存。
無酸紙檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又使用?,F(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無酸紙檔案盒在制造的過程中是非??萍嫉模瑹o酸紙檔案盒的數(shù)量和作用現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的優(yōu)勢(shì)。