整理人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰(shuí)整理就填誰(shuí)，以明確責(zé)任。

檢查人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

日期：填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期?？梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具，通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒。

收集是檔案工作的起點(diǎn)。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)對(duì)檔案的收集主要是做好機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關(guān)系，合并整理立卷;對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行初步的分類(lèi)整理。檔案管理一般包括全宗、分類(lèi)、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機(jī)關(guān)的全部檔案，一個(gè)機(jī)關(guān)只能有一個(gè)全宗;分類(lèi)就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進(jìn)行分門(mén)別類(lèi);案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時(shí)候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時(shí)候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來(lái)挑選，不過(guò)有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來(lái)量身定做的。