檔案盒作為辦公的日常用品,辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品,大家應該都很熟悉的,其主要的樣式也是有著幾種,無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式,當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式,不過另外一些并不是很常見的。
用紙:
無酸紙檔案盒:用340克無酸紙雙裱而成。
牛皮紙檔案盒:進口牛皮紙337g和300g兩種。
厚度:
酸紙檔案盒:雙裱后680克的無酸紙的厚度紙106絲。
牛皮紙檔案盒:雙裱后約104絲。
有設計圖或者樣品圖片;確定材質和尺寸就可以訂做(無酸紙和牛皮紙的檔案盒均可更具客戶的需求定做)。
檔案盒是現代文件資料保存常用的一種檔案裝具,文件長久完整的保存離不開檔案盒,可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕,平時一定要對檔案盒進行正確保存和養(yǎng)護,做好正確的保護措施,才不會隨著使用時間的增長,發(fā)生不必要的麻煩。
檔案盒應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。