我公司承接人事檔案盒生產(chǎn)供應,在工作中,這種類似的辦公用品還有很多,檔案盒算裝置文件中實用的了,每個檔案按照級別的不同進行劃分標記編號,被標記好編號的檔案盒一般不允許擅自修改或者拿走里面的相對應的文件。
我廠是專業(yè)的檔案盒設計中心,就是針對檔案盒特性不同,來對不同的用戶需求,進行設計,客戶滿意后在印刷制作,使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量,檔案盒應使用無酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存檔案盒,為檔案盒特性不同,在不同的用戶需求,設計,印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的,常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己單位的實際情況,來增加厚度。
一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的幾份文件不夠裝滿一個檔案盒,應選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內,只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。