相信大家去到一些行政部門的時(shí)候，辦公人員的身后一般都會(huì)立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注?？上攵粋€(gè)高質(zhì)量的檔案盒對(duì)辦公來說有多么重要。

各個(gè)單位的人事部門很重要，會(huì)存放大量的人事資料，分門別類之后，要按照次序存放好，人事檔案盒是不可缺少的。

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。