無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用專業(yè)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業(yè)檔案,其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具,通常無酸紙裱糊制作的檔案盒。
收集是檔案工作的起點。機關檔案部門對檔案的收集主要是做好機關內(nèi)文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到:應歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內(nèi)容的關系,合并整理立卷;對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,進行初步的分類整理。檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內(nèi)容。全宗即機關的全部檔案,一個機關只能有一個全宗;分類就是把全宗內(nèi)的檔案按一定的方法進行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。
根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印,直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。