在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

近幾年，隨著檔案盒的普及應(yīng)用，市場擴大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。

檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對較高的利潤，使國內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競爭更趨激烈。經(jīng)過幾年的發(fā)展，國內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風(fēng)行，也使產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化，市場營銷中出現(xiàn)更多的價格競爭。國內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國內(nèi)文具同行的低價惡性競爭壓力，還要經(jīng)受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進入中國，將會大大壓縮國內(nèi)企業(yè)的生存空間。

檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應(yīng)注意的問題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。