紙張使用之前的外國古代檔案
在漫長的古代文明中,世界各國人民創(chuàng)造了種類繁多、特色各異、內(nèi)容豐富的檔案,這里只是介紹其中使用比較普遍、流傳下來較多的
8種檔案:石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金屬檔案、棕櫚樹葉檔案和樺樹皮檔案。
(一)石刻檔案
留存于世的的石刻檔案有:1、梅騰自傳2、巴勒莫石刻3漢謨拉比法典
(二)
泥板檔案
泥板檔案主要發(fā)現(xiàn)于古代兩河流域,在埃及、西亞和希臘克里特島等地也有出土。古代兩河流域的蘇美爾人在公元前3000年左右開始使用黏土制成各種形狀的泥板,再用細(xì)繩在泥板上壓出格線,用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒,把文字刻在或壓在泥板上,這就是早的檔案盒。
近代早采用檔案袋評價(jià)法(portfolio assessment)的教育研究實(shí)踐事例是美國2010年流行檔案袋。
哈佛大學(xué)教育學(xué)院開展的“零點(diǎn)項(xiàng)目(project zero)”。1967年,時(shí)任哈佛大學(xué)教育學(xué)院教授的哲學(xué)家哥德曼(N.Goodman)發(fā)起了藝術(shù)教育活動(dòng)。到了1972年,“零點(diǎn)項(xiàng)目”由于得到了提出“多元智能(multiple intelligences)”理論的心理學(xué)家加德納(H. Gardner)等人的繼承和發(fā)展,不僅在美國本土,其影響迅速擴(kuò)展到世界各國。眾所周知,早期的標(biāo)準(zhǔn)化測驗(yàn)只能測量言語智能和數(shù)學(xué)邏輯智能,其實(shí)人類除具有這些智能之外還有采用視覺、采用音樂、與人交往進(jìn)行學(xué)習(xí)等多種智能,這就是加德納提出的多重智能理論。加德納強(qiáng)調(diào)教育應(yīng)該重視所有這些智能的開發(fā)實(shí)踐,并把他稱為“為理解的教育”。
在開展“零點(diǎn)項(xiàng)目”實(shí)踐中,兒童們對在特定的領(lǐng)域(domain)中設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行追求,并采用一種叫做檔案袋(portfolio)手法對自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行評價(jià)。這種評價(jià)方法不光是看終的作品而且將重點(diǎn)放置在學(xué)習(xí)的發(fā)展和理解上,并且領(lǐng)域中所提示的大多是,能夠使學(xué)生明確自身應(yīng)該追求什么、需要什么這種問題。學(xué)習(xí)檔案袋評價(jià)(portfolio assessment)特別留意學(xué)生的特長和不足以及勇于挑戰(zhàn)的行為,強(qiáng)調(diào)評價(jià)和學(xué)習(xí)密不可分并融為一體,著重審視逐漸發(fā)展變化的學(xué)習(xí)狀況,學(xué)生們采用自我評價(jià),在猶如真正的專家一樣開展活動(dòng)中,對他們的學(xué)習(xí)熱忱和從事發(fā)明的行為進(jìn)行評價(jià)。
對科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項(xiàng)目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進(jìn)行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元,同一個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類,適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
1,檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.
2,檔案室必須堅(jiān)固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效.
3,對室內(nèi)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.
4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無關(guān)的物品.
5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.
6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.
7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制.
8,檔案管理人員離開檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門窗.
公司主要生產(chǎn):檔案盒 無酸紙檔案盒
檔案接受進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
在接受檔案時(shí),逐卷檢討檔案蟲霉?fàn)顟B(tài)。
蟲害檢討的方式有:察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。
霉菌檢討的方式:逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等,尤其是要注意檢討易生霉部位,如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后,必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后,應(yīng)在過渡間單獨(dú)寄存一段時(shí)光,并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全體死亡,檔案方能入庫;如果經(jīng)過檢討,仍發(fā)明有活蟲或霉菌,還必需再次進(jìn)行殺蟲處置,直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。