“當時‘文革’剛結束，很多檔案殘缺不全。”接手工作后，杜洪英開始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時為尋得一份材料，她輾轉車輛、步行數里；有時則顛簸乘船、一路嘔吐到達偏遠海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。

“檔案內的一紙一頁都關系一個人的切身利益?！倍藕橛F仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉干企業(yè)領導，因單位轉制或破產沒來得及填寫干部履歷，導致應補檔案缺失。當年，在領導和當事人沒有要求的情況下，杜洪英主動跑到縣勞動人事局等部門，事先要到了證明函。

事隔10多年后，先前轉干的企業(yè)領導即將退休，卻發(fā)現自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。

30年來，為求檔案管理有序準確，杜洪英先后進行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過了全國人事檔案一級標準驗收。

也正是在杜洪英的輔導和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過了全國人事檔案一級標準驗收。

“檔案室就是我的家，誰會厭煩自己的家呢？”對于有些人眼中枯燥無味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務，沒做完總讓人放心不下?！?/p>

紙質檔案如何進行有效的保管方法：

1、控制檔案室的溫度、濕度，使其保持在適于檔案文件存放的穩(wěn)定溫度，保持檔案室的通風換氣，使檔案室保持干燥，并經常測量檔案室的溫度、濕度等。

2、避免光照對檔案的影響，不要將紙質檔案放在強光處，重要的檔案更要特別進行保管，應放在暗處通風的環(huán)境中，以免對檔案造成損壞。

3、檔案保管人員應定期的清理衛(wèi)生，并要防止灰塵進入檔案室內。定期對檔案進行，防止霉菌的衍生，定期檢查，如果發(fā)現有發(fā)霉的檔案應及時處理。

紙質檔案的保管應認真做好，它是記錄某個人或事的一個過程，應采取相應的措施防止檔案被破壞或損失。對于紙質檔案的保管存放，可以使用檔案盒進行封裝，采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期保存不發(fā)霉、不變質。

企業(yè)在選購檔案盒的時候都很關心塑料檔案盒和紙質檔案盒的區(qū)別，經常來電咨詢塑料檔案盒和紙質檔案盒哪種比較好？價格怎樣？今日文具這次來為大家解答一下塑料檔案盒和紙質檔案盒哪種比較好？

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。

牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由于這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。

檔案具有以下特點：檔案是社會活動的歷史記錄，它不是事后杜撰的。其次，檔案是由文件有條件地轉化而來的。辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案，檔案是經過人們鑒別篩選保留下來的具有一定查考和利用價值的文件材料。再次，檔案是具有內在聯系的文件體系，它并非雜亂無章的文件堆積，而是按照一定規(guī)律保存起來的文件材料。

現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。