人事管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個部分。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，該系統(tǒng)提供了對人事管理、調動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統(tǒng)計等模式錄入和表格界面錄入。
辦公自動化，提升工作效率
這是此類人力資源管理系統(tǒng)于企業(yè)明顯的一個功能。系統(tǒng)會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、員工績效、人才盤點、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
強化核心業(yè)務，提升管控能力
企業(yè)通過系統(tǒng)可以實時掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業(yè)務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對人工支出主要的薪酬部分，實現(xiàn)流程化的統(tǒng)計和發(fā)放，通過流程管理與財務系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
強化實時管控，適應變革需要
借助人事管理系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實時、詳細的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業(yè)務的成本與收益。并通過系統(tǒng)實現(xiàn)下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業(yè)的規(guī)范化管理、適應多變的市場競爭環(huán)境。
管控人工成本，創(chuàng)造管理利潤
借助人事管理系統(tǒng)企業(yè)可以明晰多級組織結構圖，實現(xiàn)各級管理者掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要?；趯挝蝗藛T規(guī)模和各序列用工總量兩個途徑的主動節(jié)流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規(guī)模，限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。
常用功能包括：
人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。
人事業(yè)務的在線辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
包括：人員構成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。
組織架構部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。
合同管理客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協(xié)議進行新簽、續(xù)簽等操作。 提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
薪酬管理用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社?？劭?、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
社保管理用戶可以自定義各類保險福利類別。用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。社保繳費自動核算?？梢怨べY計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。
績效管理系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創(chuàng)建自己的考核表?？己巳蝿瞻l(fā)布后，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數(shù)匯總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。