8個資料員常見問題處理流程

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班型：白班（周一至周五9:30-17:00）；

晚班（周一至周三19:00-21:00）

周末班（周末兩天 9:30-17:00）。

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問題1、 收到了隱患的處理流程：

收到了隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單的處理流程

1、 監(jiān)理工程師到現場發(fā)現隱患并進行記錄。

2、 監(jiān)理工程師回到辦公室打印隱患整改通知單。

3、 隱患整改通知書簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。

4、 施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時間，復印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有隱患的部位進行整改。

5、 施工單位將隱患整改后，寫隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。

6、 施工單位將隱患整改通知回復單回復給監(jiān)理單位。

7、 監(jiān)理單位收到隱患整改通知回復單后到現場進行復查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。

8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的隱患整改通知回復單后，與其隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。

問題2、 收到安監(jiān)站發(fā)的隱患整改通知單處理流程：

1、 安監(jiān)員到現場發(fā)現隱患并進行記錄。

2、 安監(jiān)員回到會議室手寫隱患整改通知單。

3、 隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設單位、監(jiān)理單位簽收。

4、 施工單位簽收后，復印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有隱患的部位進行整改。

5、 施工單位將隱患整改好后，寫隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。

6、 施工單位將隱患整改通知回復單回復給安監(jiān)站。

7、 安監(jiān)站收到隱患整改通知回復單后到現場進行查勘，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。

8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的隱患整改通知回復單后，與其隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。

問題3、 收到設計變更的處理流程：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收設計變更，并在右上角注明接收的日期和時間。

2、 根據其變更內容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數并立刻復印足夠的份數，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設計單位出圖章，設計人員執(zhí)業(yè)章，建設單位章，監(jiān)理單位章。

3、 不管什么變更，預算員、項目經理、技術負責人和工地老板都需要人手一份。

問題4、 施工現場簽證單處理流程：

1、 當收到的變更超過合同范圍時，增加的工程量需要根據設計變更進行算出來，用施工現場簽證單書面列出。

2、 將寫好后的簽證單送給項目經理并馬上讓其簽字蓋章。

3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據合同要求確定份數），報送給監(jiān)理單位讓其審核。

4、 監(jiān)理單位審核完畢再給建設單位確認。

5、 簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新填寫簽證單重新報送。

6、 簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴重，因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬元。

7、 如果預算員在工地，一般交給預算員，交給預算的時候必須讓其簽收，免得到時他弄不見賴你沒給。

問題5、 開會時的會議記錄及會議簽到表：

1、 會議簽到表：參與會議的人員進會場時簽到。

2、 會議記錄：會議時做好筆記，會議結束，將筆記用電腦整理出來，交給項目經理進行審核。審核完畢，再修改好后，將會議記錄N份發(fā)給與會人員，自己保留一份存底。

問題6、 收到建設單位的聯系函后：

1、 到建設單位接收聯系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。

2、 然后根據函的內容確定人數，以便復印相應的份數。

3、 復印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。

問題7、 自己發(fā)給其他單位的文件處理：

1、 填寫好發(fā)文本

2、 將文件發(fā)給其他單位時，接收人在發(fā)文本上簽名。

3、 如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

問題8、 收到監(jiān)理工作聯系單/會議紀要后：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯系單/會議紀要，在其右上角注明日期和時間。

2、 根據工作聯系單/會議紀要的內容，確定所涉及的人員，以確定復印的份數。

3、 復印好后，填寫好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應的管理人員及班組長。