檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件收集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，能有效提升檔案管理效率，取代過(guò)去檔案信息的人工分檢和人工查閱，實(shí)現(xiàn)電子化、信息化管理。

檔案生命周期的控制和管理

一、客戶價(jià)值

1.符合國(guó)家評(píng)測(cè)要求

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開(kāi)放性、靈活性、可靠性等多類特性，符合國(guó)家評(píng)測(cè)要求

2.功能自定義

實(shí)現(xiàn)檔案類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作界面、著錄模板、檔案統(tǒng)計(jì)、工作流等多種個(gè)性化功能的自定義

3.大數(shù)據(jù)分析

采用知識(shí)圖譜、語(yǔ)義分析等多種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深度挖掘檔案信息，提升檔案價(jià)值

4.電子檔案集中管控

給予各行業(yè)特性，實(shí)現(xiàn)電子檔案集中化管理，打造電子檔案資源管控中心

5.全程行為審計(jì)

全程行為審計(jì)，用戶所有操作均有細(xì)致的日志記錄，可跟蹤可追溯

6.權(quán)限管理

完善的權(quán)限管理與機(jī)制，提供多層次細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶權(quán)限范圍

二、七大功能模塊

1、收集整編

按照有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求，整理要上傳的檔案文件，如文書(shū)檔案、科技、人事、會(huì)計(jì)、聲像、電子等。

2、檔案管理

提供檔案管理過(guò)程中著錄、創(chuàng)建目錄、掃描、上傳、審核、上架、查詢利用等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、智能化管理，為檔案規(guī)范管理提供支持。

3、檔案借閱及審批

系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱，借閱審批自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批流程支持自定義設(shè)置。

4、檔案編研管理

根據(jù)企事業(yè)單位以及政務(wù)機(jī)構(gòu)的需要，按照調(diào)研要求，將系統(tǒng)內(nèi)的檔案進(jìn)行分類編輯，加以區(qū)分保存。

5、全文檢索快速查詢

對(duì)文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費(fèi)的工作時(shí)間。

6、電子檔案在線預(yù)覽

文件預(yù)覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等，無(wú)需下載，可直接預(yù)覽查看和打印。

7、虛擬庫(kù)房管理

可視化界面還原真實(shí)庫(kù)房結(jié)構(gòu)，庫(kù)房、密集架、層、閣布局情況，以及檔案存儲(chǔ)情況一目了然，實(shí)現(xiàn)檔案上架、下架等電子化管理。