關于保函辦理所需要條件：

1、投標保函：

1) 投標保函辦理較為簡單，需要企業(yè)提供招標文件“招標須知”部分掃描件，和企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照掃描件蓋章即可；

2) 零保證金，一個工作日可以辦理，當天提供資料掃描件，次日能夠收到保函原件和發(fā)票；

2、履約、預付款保函需要資料：

（1）營業(yè)執(zhí)照

（2）組織機構代碼證

（3）稅務登記證

（4）法定代表人身份證明

（5）貸款卡及密碼

（6）近一年的審計報告及近期財務報表

（7）資質證書及履約能力證明

（8）公司章程及出具分離式保函承諾書

適用于所有公開招標、議標時，業(yè)主要求投標人繳納投標保證金的情況。 招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。投標保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。

投標保函

是指向投標人（申請人）作出保證，在投標人報價的有效期內，投標人將遵守其諾言，不撤標、不改標，不更改原報價條件，并且在其一旦中標后，將按照招標文件的規(guī)定及投標人在報價中的承諾，在一定時間內與招標人簽訂合同，如投標人違約，銀行將在擔保額度的范圍內向招標人支付約定金額的款項。該金額數(shù)通常為投標人報價總額的1%-5%不等。

投標保函格式不符合招標文件要求

對于投標保函格式，主要是指投標保函的擔保條件，即：

1． 如果委托人在投標書規(guī)定的投標有效期內撤回其投標；

2． 如果委托人在投標有效期內收到雇主的中標通知后：

（a） 不能或拒絕按投標須知的要求（如果要求的話）簽署合同協(xié)議；

（b） 不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金，

而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件，則本行在接到雇主的次書面要求就支付上述數(shù)額之內的任何金額，并不需要雇主申述和證實他的要求。

把保函與跟單信用證相比，當事人的權利和義務基本相同，所不同的是跟單信用證要求受益人提交的單據(jù)是包括運輸單據(jù)在內的商業(yè)單據(jù)，而保函要求的單據(jù)實際上是受益人出具的關于委托人違約的聲明或證明。這一區(qū)別，使兩者適用范圍有了很大的不同，保函可適用于各種經(jīng)濟交易中，為契約的一方向另一方提供擔保。另外，如果委托人沒有違約，保函的擔保人就不必為承擔賠償責任而付款。而信用證的開證行則必須先行付款。