1.專利申請文件的填寫和撰寫

專利申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經(jīng)驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。

2.專利申請的受理

專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)?，發(fā)出受理通知書。

3.申請費的繳納方式

申請費以及其他費用都可以直接向?qū)＠质召M處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付。當前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠?，繳納費用的名稱使用簡稱。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息，通過郵局匯款的，還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專利局受理處。

4.申請費繳納的時間

面交專利申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，應當在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費，因為繳納申請費需要寫明相應的申請?zhí)?，但是繳納申請費的日期遲不得超過自申請日起兩個月。

5.專利審批程序

依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權(quán)五個階段。實用新型或者外觀設(shè)計專利申請在審批中不進行公布和實質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個階段。

6.對專利申請文件的主動修改和補正

對專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。實用新型和外觀設(shè)計專利申請，只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改;發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對專利申請文件進行主動修改。

7.答復專利局的各種通知書

(1)遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。 針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改;不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。

(2)屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷;明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進行申辯和陳述意見。

(3)對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規(guī)定格式提交替換頁。

(4)答復應當按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。

8.專利申請被視為撤回及其恢復

逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，申請將被視為撤回，專利局將發(fā)出視為撤回通知書。申請人如有正當理由，可以在收到視為撤回通知書之日起兩個月內(nèi)，向?qū)＠终埱蠡謴蜋?quán)利，并說明理由。請求恢復權(quán)利的，應當提交"恢復權(quán)利請求書"，說明耽誤期限的正當理由，繳納恢復費，同時補辦未完成的各種應當辦理的手續(xù)。補辦手續(xù)及補繳費用一般應當在上述兩個月內(nèi)完成。

9.辦理專利權(quán)登記手續(xù)

實用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。

10.辦理登記手續(xù)應繳納的費用

辦理登記手續(xù)時，不必再提交任何文件，申請人只需按規(guī)定繳納專利登記費(包括公告印刷費用)和授權(quán)當年的年費、印花稅，發(fā)明專利申請授權(quán)時，間距申請日超過兩年的，還應當繳納申請維持費。授權(quán)當年按照辦理登記手續(xù)通知書中指明的年度繳納相應費用。

11.專利權(quán)的維持

專利申請被授予專利權(quán)后，專利權(quán)人應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費通知書，通知專利權(quán)人自應當繳納年費期滿之日起六個月內(nèi)補繳，同時繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規(guī)定的繳費時間一個月，加收當年全額年費的5%計算;期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專利權(quán)自應繳納年費期滿之日起終止。