辦理流程

一、保函申請

1申請人填寫開立保函申請書或開立保函合同；

2申請人提交保證金或其他反擔保；

3申請人提交合同相關(guān)的基礎(chǔ)材料；

4.申請人提交銀行要求的其他相關(guān)開立保函所必需的材料。

二、保函審核及開出

1銀行對客戶資格、基礎(chǔ)交易、相關(guān)材料進行審查；

2銀行對客戶的保證金或授信額度等抵押情況進行落實；

3銀行審核保函的書面申請及保函格式；

4保函開出。

開立銀行

a.因為預(yù)付款保函的保證人即開立保函的銀行承擔的是性、直接的付款責任，所以我們要求出具保函的銀行應(yīng)是國際流的，信譽好的大銀行，只有這樣買方的利益才能得到保障。

b.出具保函的銀行要和買方的轉(zhuǎn)遞銀行或往來銀行有代理關(guān)系，以便買方銀行核對印鑒或密押以確定保函的真?zhèn)巍?/p>

生效條件

通常情況保函應(yīng)是一開出就生效的，但在實際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預(yù)付款或賣方收到買方預(yù)付款的書面確認后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因（例如賣方未書面確認）保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務(wù)，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔責任"的意義。

預(yù)付款保函，其實是履約保函的一種，名稱特指預(yù)付款而已；有些工程，甲方會預(yù)先支付施工單位的開工預(yù)付款，但是擔心施工單位拿錢不辦事，甚至卷款而逃，此時就需要提供預(yù)付款保函對甲方的利益進行保障。

預(yù)付款保證擔保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項挪作他用或宣布破產(chǎn)等。當施工方在規(guī)定的時間內(nèi)還清預(yù)付款項后，業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。

預(yù)付款保函的作用作用：擔保人向業(yè)主開具預(yù)付款保函后，業(yè)主才能根據(jù)合同規(guī)定，按合同總價的10%～15%（具體按照雙方協(xié)議）預(yù)付給承包人，以便中標人購買有關(guān)設(shè)備材料等。其責任主要是承包商應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)償還預(yù)付款。預(yù)付款保函的期限由雙方共同商定。預(yù)付款一般逐月按工程進度從工程支付款中扣還，而預(yù)付款保函的金額將逐月地相應(yīng)減少，開具保函時應(yīng)注意寫明。預(yù)付款是有正反作用的，好的一面是，當施工單位拿到預(yù)付款，會更積極的開展工作，而且由于不墊資，不存在資金斷裂的風險，從而更保障工程的順利建設(shè)；壞的一面是，如果施工單位心態(tài)不好，覺得反正錢已經(jīng)進口袋了，做事就開始變形，拖拖拉拉甚至找理由要更多的錢。

總結(jié)：預(yù)付款保函就是甲方為了防止乙方拿了預(yù)付款不干活而找銀行做出的一種擔保，一旦乙方違約，甲方就可以拿著預(yù)付款保函找銀行賠償。

預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。

預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。